Kohdetiedot:
Finnair Hotthack / pääkonttorin tilauudistus
Tilaaja ja rakennuttaja: Finnair Oyj, Facilities management
Käyttäjä: Finnair Oyj
Sisustusarkkitehtisuunnittelu: Workspace / Mari Jauhiainen ja tiimi Sara Kokko, Jenni Ketola, Katariina Pirneskoski, Tytti Kemppainen
Urakointi: Lumicon / Juuso Jäväjä
teen kerrokseen seitsemässä kuukaudessa, muuttaa koko o rganisaation
toimintatapoja ja työvälineitä, sekä luoda lisää työtilaa yrityksen tulevaa
kasvua ajatellen”, Workspacen työympäristökonsulttina projektissa toimi-
nut Anita Ovaska kertoo.
Hotthack-työympäristölaboratoriossa koko henkilökunta johtoporras
mukaan lukien suunnitteli oman työtilansa konkreettisesti aloittaen täysin
tyhjästä toimistotilasta.
”Viisi viikkoa kerrallaan 120 henkilön tiimit suunnittelivat, testasivat,
ideoivat ja havainnoivat työhönsä liittyviä tarpeita ja fyysistä olemustaan
työtilassa. Seitsemän kuukauden aikana syntyi 1 500 uutta työn
tekemiseen ja tilaan liittyvää ideaa työkalusteiden suunnittelusta uusien
digitaalisten laitteiden käyttötapoihin. Parhaimmat jäivät osaksi uutta
työympäristöä.”
Vuorovaikutusta ja näkyvyyttä tehosti Yammer-yhteisöalusta, joka
kuuluu organisaatiomuutoksen uuden käyttöjärjestelmän Toimisto 365:n
työkaluihin. Viiden viikon jälkeen tiimien toiveet ja ajatukset siirtyivät suun-
nittelijan ja arkkitehdin pöydälle ja kyseistä työalueen rakentaminen alkoi.
”Sitten aloitettiin uuden tiimin kanssa, uudessa tyhjässä tilassa.
Hyvistä käytännöistä jäi uudelle tiimille kättä pidempää, uusia ideoita syn-
tyi tai ne muuttivat muotoaan tarpeiden mukaan. Yhteistyö tehokkaan
arkkitehdin kanssa alati muuttuvassa suunnitteluympäristössä oli ehdotto-
man tärkeää.”
”Ihmisten joustavuus, luovuus ja kärsivällisyys on tällaisen suuren ja
nopean muutoksen todellinen avain. Johdon esimerkki tehdä muutosta
yhdessä muiden työntekijöiden rinnalla ja samanaikaisesti on suuri moti-
vaattori. Töitä tehdään yhdessä, joten paras muutoskin syntyy yhdessä”,
pohtii Ovaska.
Sisustusarkkitehti Mari Jauhiainen, Workspace
”Hotthack ei tähdännyt visuaalisen tilabrändin uudistamiseen, joten tilalli-
set ratkaisut ja innovaatiot syntyivät puhtaasti Hotthackin laboratorioista,
eli itse työtä tekevän henkilöstön ideoista ja toiveista. Projektin etenemisen
kannalta oli kuitenkin tärkeää, että työympäristökonsultti Anita Ovaskalla
oli hyvin selkeät ennakkoarviot suunnitelmien suunnasta, niiden avulla saa-
toimme suunnitella ja budjetoida alati liikkuvaa ja muokkautuvaa projektia”,
sisustusarkkitehti Mari Jauhiainen suunnittelutoimisto W
orkspacesta kertoo.
Visuaalinen muutos jäykästä avokonttoriympäristöstä monitilatoimis-
toksi on kuitenkin huomattava. Talon propellimainen muoto ja homogeeni-
3–4 / 19
prointerior 37