Workspace oli koko hankkeen ajan aktiivisesti mukana VR: n työyhteisössä, jotta lopputuloksesta saatiin käyttäjän kannalta paras mahdollinen.
“ Matkan varrelta löysimme kaikkea mitä kuuluukin: epäilyjä, pohdintoja, yhteisiä keskusteluja, rikasta vuorovaikutusta ja kutkuttavaa innostusta. Loisto matka yhdessä kohti uutta”, kertoo Minna Söderholm, muutosjohtamisen asiantuntija, Workspace.
” Tämä oli ehdottomasti yksi urani hienoimmista projekteistani sen positiivisen ja ammattimaisen energiansa ansiosta”, kehuu Workspacen sisustusarkkitehti Martta Suurpää.
” Muutto monitoimitilaan herätti paljon kysymyksiä ja epäilyjäkin, mutta kaikki on lopulta sujunut pääosin hyvin. Ihmiset vaikuttavat tyytyväisiltä uusiin tiloihin ja toimintatapoihin. Kun tilat avartuivat, kohtaamisia on syntynyt luonnostaan aiempaa enemmän. Uudet tilat mahdollistavat työskentelyn joustavammin, tehokkaammin ja avoimemmin sekä yhteistyö ja vuorovaikutus yrityksen eri toimintojen välillä on tiivistynyt”, kertoo Jani Jääskeläinen, VR Groupin hankepäällikkö.
” Työympäristönä uudistunut Iso Paja erilaisine tiloineen on reilun vuosisadan Eliel Saarisen suunnitelmia edellä. Kehitysaskel tsaarin ajalta nykypäivään on kuitenkin vasta alku. Iso Paja on nimensä mukaisesti paikka, jossa tapoja tehdä muotoillaan jatkuvasti. Sähköpöydillä, puhelinkopeilla tai avarilla kahvioilla ei luoda uusia raameja, vaan pyritään vapautumaan niistä kokonaan ja luomaan mahdollisuuksia konsernin todellisille vahvuuksille, rautaiselle kokemukselle, monialaiselle osaamiselle, rohkealle kehitystyölle sekä vahvoille tiimeille”, päättää Jääskeläinen. n
kohteessa mukana | palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan
MODEO KALUSTI VR: N UUDEN PÄÄMAJAN
TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN KUVA: WORKSPACE OY / TOMMI HYNYNEN
KUN VR GROUP muutti Pasilan Isoon Pajaan keväällä 2018, kyseessä ei ollut ihan pikku juttu. Lähes 800 työntekijälle tarvittiin moderni tukikohta, joka tehostaisi toimintoja, parantaisi viestintää ja purkaisi siiloja. Kalustetoimittajaksi jättiurakkaan valittiin yritysten sisustamiseen erikoistunut Modeo.
Vanhassa päämajassa rautatieasemalla VR: llä oli hulppeat 22 000 neliömetrin tilat – ja Isoon Pajaan mennessä nuo neliöt puolittuivat. Samalla VR Group siirtyi käyttämään nimeämättömiä työpisteitä, eli kenelläkään ei enää ole” omaa” pöytää, vaan paikka haetaan sieltä mistä tilaa löytyy.
” Isoon Pajaan toimitettiin muun muassa 700 sähköpöytää, joihin osaan toimitettiin myös seinäkkeet, 1 300 työtuolia, 100 satula- ja aktiivituolia, 450 neuvottelu- ja muuta pöytää, yli 300 neuvottelu- ja muuta tuolia, 400 kaappia, lokeroa ja muuta säilytintä, 150 sohvaa, nojatuolia ja rahia sekä lisäksi paljon muuta”, kuvailee Modeon asiakkuusjohtaja Tuukka Mustonen vuoden yhtä suurinta projektia.
Uuden ajan muuntojoustavuutta VR Groupin uusi pääkonttori on moderni monitilatoimisto, jossa sopivia tiloja on niin ad hoc-neuvonpidolle, tiimityöskentelylle kuin kiireettömälle kahvikupposelle lounge-tilassa. Modeo etsi yhteistyössä Workspacen ja VR Groupin kanssa tiloihin sisustusratkaisut, jotka sopivat monipuoliseen työntekoon sekä erilaisiin moodeihin.
Mustonen tunnustaa, että tämän kokoluokan projektissa kiirettä piti. Ison Pajan kerroksia, joista VR: n käytössä ovat kerrokset 2 – 6, kalustettiin yksi kerrallaan edeten ylhäältä alas, samaan aikaan kuin rakennustyöt olivat vielä käynnissä. Nelisen viikkoa kestänyt voimannäyte vaati Modeon 10-päiseltä asennustiimiltä joustavaa asennetta ja hyvää ongelmanratkaisukykyä, etenkin kun esimerkiksi käytetyt materiaalit vielä hieman tarkentuivat matkan varrella.
” Viime kädessä onnistuneen lopputuloksen ratkaisi ne säännölliset palaverit, joita käytiin asiakkaan ja suunnittelijan kanssa parhaan mahdollisen lopputuloksen varmistamiseksi”, Mustonen kuvailee.
Hankepäällikkö Jani Jääskeläinen VR Groupista toteaa, että muuttoaikataulut pystyttiin pitämään siinä, mitä oli tavoiteltukin.
” Olemme saaneet tavoitteiden mukaiset tilat, ne ovat valmistuneet jopa etuajassa projektiaikataulusta ja ollaan selkeästi alle budjetin, joten siinä mielessä olemme oikein tyytyväisiä”, summaa Jääskeläinen. n
66 prointerior 3 – 4 / 18