Aulan kuten koko pääkonttorin toimintojen keskiöön tuotiin asiakaspolku ja kohtaamiset . Viherkasveja käytettiin kaikkialla – ne tekevät tiloista kotoisia ja viihtyisiä . Viherkasvit kohteeseen on toimittanut Innogreen .
Osallistavin menetelmin Ainoa oikea tapa suunnitella työympäristö on suunnitella aidosti yhdessä ja hyödyntää osallistavia menetelmiä . Johto määritteli omissa workshopeissaan tavoitteet muutokselle : miksi oikeastaan muutamme ja mitä muutolta haemme ? Uusi toimintatapa , hyödyt liiketoiminnalle sekä uusien ja innostavien puitteiden tarjoaminen henkilökunnalle siinsi mielessä .
Henkilöstö oli aktiivisesti suunnittelussa mukana , henkilöstön työpajoihin osallistui 120 työntekijää . Viestintään kiinnitettiin alusta asti erityistä huomiota : esimerkiksi intrassa tarjottiin jatkuvasti ajantasaista tietoa projektin etenemisestä ja mahdollisuuksia osallistua .
Kallio painottaa , että vain yhteisen suunnittelun myötä tiloista tulee aidosti käyttäjiensä yhteiset .
” Käyttäjiä osallistamalla saamme valtavasti tietoa , minkä varaan rakentaa uutta työn tekemisen tapaa ja konkreettisia tilaratkaisuja .”
Kohinan mukana olo alusta asti oli arvokasta , sillä yhteistyökumppanit tutustuivat puolin ja toisin matkan varrella .
” Kohina oli hyvin perillä tarpeistamme ja toiveistamme . Jo ensimmäinen tilaohjelma ja ensimmäiset luonnokset olivat todella onnistuneita ”, Markelin sanoo .
Uusi kulttuuri synnyttää ideoita Handelsbanken lähti tavoittelemaan jotakin muuta kuin pelkkiä neliöitä ja uutta tilaa . Monitilaympäristön tarkoitus on tukea työtä ja työn tekemisen muotoja .
” Halusimme antaa henkilöstöllemme mahdollisuuden tehdä työtä uudella tavalla . Halusimme häivyttää osastojemme välisiä rajoja , antaa tilaa spontaaneille kohtaamisille ”, Markelin kertoo muutoksen taustoista .
Pääkonttorin muotokieleksi valikoituivat kolmiot . Kolmioteema näkyy graafisessa ilmeessä kuten teippauksissa ja akustoivissa elementeissä .
Vanhoissa tiloissa Aleksanterinkadulla työntekijät törmäsivät lähinnä sattumalta kerrosten käytävillä tai erikseen kalenterista varattuna aikana ja sovitussa neuvottelutilassa . Markelinin mukaan uusi työn tekemisen tapa , spontaanius ja nopeus näkyvät nyt esimerkiksi lyhyempinä ja tiiviimpinä projekteina .
” Uuden kehittäminen ja yhdessä tekeminen koituu lopulta asiakkaidemme eduksi .”
42 prointerior 3 – 4 / 17