Tiloja joka lähtöön
Miten projekti sitten onnistui? Timo Niskanen toteaa, että rakentamalla erilaisia kohtaamistiloja on saatu aikaan viihtyisä työympäristö, johon henkilökunta voi istahtaa pitämään palaverin tai nauttimaan kupin kahvia. Kaikki
kohtaamistilat ovat kaikkien käytettävissä kokouksia ja palavereja varten –
riippumatta siitä missä osassa toimistoa ne sijaitsevat, lisää Niskanen.
”Onnistuimme mielestäni hyvin saavuttamaan visiomme ja tavoitteemme. Tilat ovat valoisat, ergonomia toimii ja henkilöstö on alkanut totutella toimimaan uusissa kohtaamistiloissa”, hän kertoo. Suomessa Roche
Diagnostics Oy työllistää yhteensä lähes 70 henkilöä.
Monta palloa ilmassa
Myös EFG:n tiimi on tyytyväinen lopputulokseen. Kristiina Rämön mukaan
projektissa saatiin aikataulu, budjetti ja toteutus linjaan erittäin hyvin – kiitos mm. säntillisen tiedottamisen. Näin esimerkiksi yhteistyöverkosto pysyi
näpeissä ja siirtyminen väistötiloihin ja takaisin sujui ilman kitkaa. Myös
EFG:n toimitusjohtaja Tapio Heikkilä on samoilla linjoilla:
”Projekti oli omaleimaisuudessaan haastava ja panostimme paljon siihen, että valvonta toimii ja toteutus on paras mahdollinen”, Heikkilä toteaa.
Uudistuksesta hänkin nostaa erityisesti esille dynaamiset kohtaamistilat,
jotka sopivat murroksessa olevan tietotyön luonteeseen kuin sovellus älypuhelimeen.
”Moderni tapa tehdä töitä on etsiä sellainen tila, joka parhaiten sopii
tilanteeseen ja työvaiheeseen”, hän pohtii.
Hyvästi näköesteet
Uudistuksen myötä kaikilla työntekijöillä on nyt käytössä sähköisesti säädettävät työpöydät, mikä mahdollistaa työskentelyn eri tavoin eri tilanteissa.
Työpöydät voidaan säätää eri korkeuksille ja siten omaa työergonomiaa
voi optimoida kulloisenkin tarpeen mukaiseksi. ”Uudet, matalammat kaapit
lisäsivät valoisuutta ja värit viihtyisyyttä”, toteaa toimitusjohtaja Timo Niskanen.
”Erilaiset värikkäät kohtaamistilat värikkäillä akustiikkaelementeillä
ovat selkeästi piristäneet toimistomme ilmettä”, Niskanen kiittelee.
Kuinka paljon nämä muutokset sitten lisäävät tuottavuutta – se jää
toimitusjohtajan mukaan vielä nähtäväksi. Selvää on kuitenkin, että tunnelma uusissa tiloissa on mallillaan:
”Kun kerran ihminen ajattelee paremmin otsanahka sileänä kun
rypyssä, pitäisi hyvän tunnelman itsessään olla tuottavuutta lisäävä tekijä”,
Niskanen toteaa.
Sisäänajovaihe jatkuu
Espoon toimistolla on jo piipahtanut vierailijoita niin Suomesta kuin ulkomailtakin ja ”lopputuotetta” on ihasteltu urakalla. Positiivista palautetta on
tullut etenkin tilojen väreistä, tilojen avoimuudesta ja lisääntyneestä valoisuudesta, listaa Niskanen.
Muutoksesta on kuitenkin vielä niin vähän aikaa, että sisäänajovaihe
on edelleen vahvasti menossa. Rochelaiset opettelevat edelleen uusien
ratkaisujen käyttöä, niin sähköisesti säädettävien työpöytien kuin erilaisten kohtaamistilojen käytön osalta.
”Olemme laatimassa ergonomiaohjeistusta henkilöstölle yhdessä työterveyshuollon kanssa ja ’House Rules’ -ohjeistoa erilaisten palaverien
toteuttamisen kohtaamistiloissa.”
Tukea tiukassa paikassa
EFG on ottanut hienosti läpi vedetystä projektista oppia ja intoa tuleviin
projekteihin. Vastaavissa kokonaisprojekteissa on tunnusomaista, että
asiakkailla on usein vain rajallisesti kokemusta ja aikaa hanskata koko
mittava uudistus – etenkin jos samassa paketissa on sisustussuunnittelu,
remontointi, kalusteet, tekstiilit, valaisimet, muutto väistötiloihin, vanhojen
kalusteiden kierrätys…
”Organisaatiot tarvitsevat tuekseen ammattilaisia, joilla on tarvittava
näkemys ja kokemus koko paketin manageerauksesta”, summaa Kristiina Rämö. Q
3–4 / 15
prointerior 43