Kaiken keskiössä yrityskulttuuri Muutto uusiin toimitiloihin oli Reaktorille iso muutos, joka kuvasi myös firman kasvua paikallisesta räyhäkkäästä anarkistista kansainväliseksi ja uskottavaksi strategiseksi tekijäksi. Silti Reaktor-hengen vaaliminen oli keskeistä: sitä tehtiin esimerkiksi sijoittamalla nojatuoleja neuvottelutiloihin. Niihin istutetaan yhtä lailla työtään tekevät koodarit ja suunnittelijat kuin bisnesneuvotteluun tulevat kansainväliset sijoittajat.
Tilojen suunnittelussa noudatettiin alusta asti ketterän kehityksen ja leanin periaatteita, joilla suunnittelutyötä ja ohjelmistokehitystä Reaktorilla muutenkin tehdään. Käytännössä suunnittelun tueksi otettiin useita työkaluja. Näistä yhdeksi tärkeimmäksi muodostuivat viikkopalaverit eli weeklyt, projektin oma in housetiimi, joka koostui dSignin ja Reaktorin työryhmästä sekä big room-työskentelytapa, jossa rakentaja, suunnittelija ja käyttäjä kehittävät suunnitelmaa yhteistyössä myös rakentamisen aikana. Työn etenemistä helpotti kanbanseinä, joka visualisoi projektin etenemisen yksinkertaiseen muotoon. Suunnitteluvaiheessa tiloista rakennettiin virtuaalinen mallinnos, jossa tiloissa pystyi liikkumaan ja sitä kautta hahmottamaan tilojen flow’ n.
Teknologia on vahvasti läsnä Reaktorin työssä, mutta toimitiloissa sen ei haluttu korostuvan. Digitaaliset ratkaisut on integroitu osaksi tiloja ja esimerkiksi tilojen valaistus on toteutettu Houm-valaistusjärjestelmällä, jonka applikaation kautta jokainen työntekijä voi säätää eri tilojen valaistusta tarkoitukseen sopivaksi. Sama pätee kaikkiin tilojen elementteihin – valta muutoksiin on jokaisella työntekijällä. n
Reaktorin toimistoon toivottiin runsaasti kasveja, jotta työntekijät saisivat nauttia vihreydestä, olivat he sitten missä tahansa. Vihersisustuksen suunnittelivat yhteistyössä dSign Vertti Kivi & Co ja vihersisustuksen asiantuntija InnoGreen. Toteutuksesta vastasi InnoGreen, joka myös huolehtii kasvien hoitamisesta.
36 prointerior 2 / 18