”Tekstiilimatto on osoittautunut tiloissa todella toimivaksi”, kiittelee Aditron talousjohtaja Lauri Luoma. ”Samoin talon toimiva langaton
verkko ja hyvät huonekalumateriaalit ovat tärkeitä tekijöitä työtilojen
viihtyisyyden ja toimivuuden kannalta. Muutimme Sola Business Parkiin
koppikonttoria ja ryhmätiloja yhdistävistä toimitiloista, joissa oli valtava määrä käytäviä ja huono neliötehokkuus. Nyt tiloissamme ei ole
yhtään erillistä työhuonetta, vaan toimimme kaikki avotiloissa. Talousjohtaja kun olen, minua ilahduttavat neliötehokkuuden, viihtyisien ratkaisujen ja hyvän projektinhallinnan myötä syntyneet säästöt ja vapautuneet resurssit.”
Tekniikkaa, tehoa ja toimivuutta
“Tänä päivänä ei niinkään puhuta kalusteen toiminnallisuudesta, vaan
toimivasta kokonaisratkaisusta”, täsmentää EFG Toimistokalusteet Oy:n
toimitusjohtaja Tapio Heikkilä.
“Tällä tarkoitetaan sitä, että ratkaisevaa ei ole esimerkiksi työtuoli, vaan se, että kyseisessä pisteessä voidaan toteuttaa se työtehtävä, johon se on tarkoitettu. Työpäivän aikana saatetaankin työskennellä useammassa kuin yhdessä pisteessä. Kokonaisviihtyvyyden kannalta
myös esteettisyydellä on erittäin suuri merkitys, joten näitä on vaikea
kilpailuttaa keskenään.”
“Yhä suurempi osa työajasta vietetään erilaisissa neuvotteluissa –
virallisissa, epävirallisissa sekä spontaaneissa”, Heikkilä muistuttaa.
“Avotoimistot yleistyvät, ja työskentely yhteisissä tiloissa lisääntyy
asettaen uusia toiminnallisia vaatimuksia neuvottelutiloille. Kalusteiden
pitää olla soveltuvia pidempiaikaiseen työskentelyyn sekä ergonomisesti että tekniikan osalta. Neuvotteluhuoneista tulee työpisteitä, ja samanaikaisesti esimerkiksi videoneuvottelut lisääntyvät ja asettavat osaltaan
omat vaatimuksensa neuvottelutiloille. Hyödyt ovat nähtävissä sekä taloudellisesta näkökulmasta että ympäristönäkökulmasta katsoen.”
“Avotoimistossa yhteiskäytössä olevat erilaiset kohtaamistilat täydentävät perinteisiä neuvottelutiloja”, Heikkilä jatkaa. “Toiminnan keskipisteessä olevat tilat toimivat työpisteinä, spontaaneina neuvottelutiloina sekä rentoutumistiloina. EFG:n mallistosta löytyy useita, juuri
tämäntyyppiseen työskentelyyn kehitettyjä sohvaratkaisuja, joissa on
huomioitu esimerkiksi sähkö- ja it-liitännät sekä korkeat selkä- ja sivuosat ääneenvaimennukseen.”
“Samoin sähkösäätöiset työpisteet yleistyvät edelleen, ja suorakaiteenmuotoiset sähkösäätöiset työpöydät ovat korvanneet laajat kulmaratkaisut. Työpisteiden toimiva ja helppokäyttöinen kaapelointi on myös
välttämätöntä. Tämän lisäksi Aditron kohtaamistiloissa käytettiin esimerkiksi PowerKiss -ratkaisua, joka mahdollistaa langattoman akkujen lataamisen.”
“Työpisteiden samankaltaisuus mahdollistaa myös tilojen muunneltavuuden ja joustavuuden helposti ja kustannustehokkaasti. Työpisteiden lukumäärä on yhä useammin myös pienempi kuin työntekijöiden
lukumäärä, koska työn liikkuvuus, joustavuus ja etätyömahdollisuudet
ovat lisääntyneet. Haasteena onkin juuri se, että asiakas odottaa kalusteilta vähintään viidentoista vuoden käyttöikää, muttei välttämättä osaa
määrittää missä niitä käytetään kolmen vuoden kuluttua. Kalusteiden
pitkä käyttöikä tarkoittaakin siten hyvän laadun lisäksi niiden monipuolisia käyttömahdollisuuksia muuttuvissa tiloissa”, Tapio Heikkilä muistuttaa.
1 / 13
prointerior 29