proceso de paz en colombia Cartilla _Todo lo que debería saber sobre el proce | Page 12

¿Cómo funciona
la Mesa?
SOBRE LA INSTALACIÓN DE LA MESA
Instalación
de la Mesa de
Conversaciones
en Oslo bajo lo
establecido en el
Acuerdo General.
La sede principal
de la Mesa es en
La Habana, Cuba.
La Mesa podrá
hacer reuniones
en otros países.
SISTEMA DE TRABAJO DE LA MESA
Para abordar los puntos de la Agenda se estableció
un sistema de presentación de las visiones de
cada delegación sobre los puntos de la Agenda en
una plenaria de la Mesa de Conversaciones.
Con el fin de concretar en un texto los acuerdos que se
van alcanzado sobre los puntos se reúnen comisiones
técnicas de redacción. Estas comisiones están
integradas por 4 o 5 miembros de cada delegación
que son los responsables de redactar los borradores
conjuntos de los acuerdos que se van alcanzado.
MECANISMOS DE APOYO DE LA MESA
DELEGADOS
GOBIERNO
DELEGADOS
FARC-EP
La Mesa podrá realizar consultas a
expertos sobre los temas de la Agenda.
La Mesa deberá elaborar
informes periódicos.
El Gobierno Nacional garantizará los recursos
necesarios para el funcionamiento de la Mesa.
La Mesa cuenta con la tecnología
necesaria para adelantar el proceso.
En las sesiones de la Mesa participarán hasta 10 personas por delegación, de los cuales
hasta 5 serán plenipotenciarios que llevarán la vocería respectiva de cada delegación.
La mesa se reúne en periodos que se denominan
“ciclos de conversaciones”. Cada ciclo tiene
una duración de 11 días. Sin embargo, para
atender situaciones coyunturales que responden
a solicitudes expresas de las delegaciones
algunos ciclos se han abreviado o extendido.
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Entre ciclo y ciclo se definen
las necesidades de reuniones
y consultas internas que
aseguran la preparación de
los puntos por parte del
Gobierno y de las FARC-EP.
MECANISMO DE
COMUNICACIÓN CON
LA SOCIEDAD:
Recibir las propuestas físicas
y electrónicas de la sociedad
a la Mesa, y entregarlas a
las dos delegaciones.
Proponer estrategias para la
promoción de la participación
de la sociedad a través de los
mecanismos establecidos.
Administrar el contenido
de la página web:
www. mesadeconversaciones.com.co
MECANISMO DE DIFUSIÓN:
Elaborar, por instrucción de la
Mesa, los comunicados conjuntos
que son sometidos a aprobación
de los jefes de delegación.
Divulgar los comunicados
de la Mesa a través de los
canales acordados.
MECANISMO DE APOYO
ADMINISTRATIVO:
Planear y tramitar las
solicitudes y necesidades
logísticas para el correcto
funcionamiento de la Mesa.
Organizar y tramitar la logística
de los invitados de la Mesa.
Organizar ruedas de
prensa de la Mesa.
Garantizar la difusión de la
información que emita la Mesa a
los medios de comunicación, con
especial atención a los medios
locales, alternativos y de menor
cubrimiento, en aras de la equidad.
Diseña estrategias de difusión
eficaz de la información de la Mesa.
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