Procedimientos Inchcape Política de Taxis 2019 | Page 4

IMP_ADM_2001 V1.0
7. Para el uso de vales de los días sábados y domingos, solamente serán reconocidos como
gasto de un CC, siempre que los vales tengan la firma y sello del Gerente o del funcionario
al cual le delegó dicha responsabilidad.
5. Descripción del procedimiento
1.
Cuando un colaborador requiera usar el servicio de Taxi Convenio a cualquier destino por
asuntos laborales, solicitará autorización de la Gerencia o Jefatura.
2.
En el vale el colaborador deberá ingresar todos los datos del servicio, en tal sentido, el
vale debe estar completamente lleno, de lo contrario el gasto no será asumido por el CC.
Los datos del vale que deben estar completamente lleno, son los siguientes:
– Fecha / Empresa
– Solicitante / Nombre y apellido del usuario
– Nombre de área al cual pertenece el usuario / Centro de Costos
– Motivo del traslado
– Origen / Destino
– Hora de inicio / Fin
– Autorizador (Nombre, firma y sello obligatorio)
3.
El colaborador deberá solicitar la firma y sello a su Jefatura o Gerencia, es el único
sustento de aprobación para que se realice el servicio, de lo contrario el gasto no será
asumido por el CC.
4.
Una vez aprobado el desplazamiento, el colaborador deberá coordinar vía telefónica con
la empresa de taxi, solicitando el servicio con una anticipación mínima de 30 minutos.
5.
Una vez realizado el servicio el colaborador deberá entregar una copia del vale al personal
de la empresa de Taxi Convenio como sustento del servicio.
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