Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe 213
Zarząd Oddziału
Zarząd Oddziału działał w następującym składzie: mgr Przemysław Wojciechowski – prezes, ks. dr hab. Leszek Wilczyński – wiceprezes, mgr Piotr Klimecki – sekretarz, mgr Elżbieta Rogal – skarbnik, Małgorzata Kaczmarek – członek, mgr Anna Domalanus – członek( do dnia 2 kwietnia 2009 r. – rezygnacja, w związku z przepisami § 28 ust. 6 Statutu SAP), dr Jarosław Matysiak – członek( od dnia 3 kwietnia 2009 r. – uchwała nr 1 / 2009 Zarządu Oddziału w Poznaniu SAP z dnia 3 kwietnia 2009 r. w sprawie dokooptowania do składu Zarządu nowego członka), dr Jan Miłosz – członek.
W trakcie upływającej kadencji, Zarząd Oddziału spotykał się 16-krotnie na zebraniach, na których omawiano przede wszystkim sprawy organizacyjne, finansowe i członkowskie. Podjęto 21 uchwał, z których większość( 15 uchwał) dotyczyła spraw członkowskich( przyjęcia, skreślenia członków), cztery uchwały związane były ze sprawami finansowymi( dofinansowania kosztów udziału członków w imprezach SAP), a dwie dotyczyły spraw organizacyjnych( ogłoszenie konkursu prac magisterskich z zakresu archiwistyki, dokooptowanie do składu Zarządu nowego członka).
Komisja Rewizyjna Oddziału
Komisja Rewizyjna Oddziału SAP w Poznaniu działała w okresie sprawozdawczym w następującym składzie: mgr Jolanta Niezborała – przewodnicząca, Barbara Bielawna – sekretarz, Anna Ziółkowska – członek.
Członkowie Oddziału w organach Zarządu Głównego SAP
W Zarządzie Głównym SAP zasiadali: prof. Krzysztof Stryjkowski – wiceprezes SAP ds. naukowych, ks. prof. Leszek Wilczyński – członek Zarządu Głównego, dr Jan Miłosz – członek Zarządu Głównego, mgr Przemysław Wojciechowski – członek Zarządu Głównego. Członkiem Głównej Komisji Rewizyjnej był natomiast mgr Stefan Olejniczak.
Na uwagę zasługuje również działalność innych członków Oddziału w organach Zarządu Głównego SAP. W ramach dwóch organów pomocniczych Zarządu Głównego SAP: Rady Naukowej oraz Rady Programowej Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej oraz „ Archiwisty Polskiego” działają: prof. Krzysztof Stryjkowski, ks. prof. Leszek Wilczyński oraz mgr Przemysław Wojciechowski. Członkiem Sekcji Archiwów Zakładowych jest mgr Tadeusz Grabarz. Sekcja była m. in. organizatorem seminariów archiwalnych, z których VI Ogólnopolskie Seminarium Archiwalne „ Zarządzanie dokumentacją w jednostkach organizacyjnych.