Poznański Rocznik Archiwalno - Historyczny R. 16 (2013) | Page 176

176
Recenzje i noty bibliograficzne
prac archiwalnych. Dlatego zadecydowano o utworzeniu wspólnego archiwum dla wszystkich centralnych instytucji resortu obrony narodowej. W 2000 r. placówka ta zmieniła nazwę na Archiwum Instytucji MON, zaś od 1 sierpnia 2010 r. funkcjonuje ona jako Archiwum MON. W archiwum tym nie znajdziemy materiałów archiwalnych wytworzonych przez jednostki organizacyjne podległe dowódcom rodzajów Sił Zbrojnych RP.
Do Archiwum MON w pierwszej kolejności trafiły zasoby rozformowanych archiwów zakładowych: Głównego Zarządu Szkolenia Bojowego, Inspektoratu Obrony Terytorialnej i Wojsk Obrony Wewnętrznej, Głównego Inspektoratu Techniki WP, Głównego Zarządu Politycznego, Departamentu Kadr MON, Głównego Kwatermistrzostwa WP i Departamentu Sprawiedliwości oraz dokumentacja z departamentów, biur, i wydziałów obronnych naczelnych i centralnych organów administracji państwowej. Z czasem przejęto także akta Sztabu Generalnego WP wytworzone przez Zarząd Uzupełnień, Zarząd Organizacji a także akta, których twórcą były Szefostwa: Techniki Lotniczej, Wojsk Inżynieryjnych, Wojsk Rakietowych i Artylerii, Wojsk Obrony Przeciwlotniczej, Wojsk Obrony Przeciwchemicznej, Służby Mundurowej, Służby Czołgowo-Samochodowej, Służby Zaopatrzenia, Służby Zakwaterowania i Budownictwa Garnizonu Stołecznego, Służby Zdrowia. Kolejnymi zespołami, przejętymi przez Archiwum MON były akta Dowództwa Zgrupowania Jednostek Zabezpieczenia MON, Sztabu Służb Technicznych, Akademii Obrony Narodowej i Korpusu Kadetów KBW. Stopniowo przejmowano kolejne zespoły akt i w ten sposób na koniec roku 2011 zasób Archiwum MON liczył 5 657 mb. akt i obejmował ponad 311 000 j. a.( w tym aż 4 133 mb. dokumentacji niearchiwalnej). Są to w większości zespoły otwarte i w znacznym stopniu nieopracowane, posiadające jedynie spisy zdawczo-odbiorcze.
Tym większą pomocą staje się dla potencjalnego korzystającego z zasobu archiwalnego Informator, który przygotowano częściowo w oparciu o wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych z 2000 r. Zasób przedstawiono tu w układzie rzeczowo-alfabetycznym z uwzględnieniem działów stanowiących grupy tematyczne, do których z kolei zaszeregowano archiwalia w postaci opracowanych i nieopracowanych zespołów akt poszczególnych twórców. Opisy informacyjne zawierają: nazwę zespołu, daty skrajne materiałów archiwalnych, rozmiar zespołu w j. a. i mb., zwięzłą charakterystykę archiwaliów poprzedzoną syntetycznymi informacjami o twórcy zespołu, język dokumentów, aktualne pomoce ewidencyjno-informacyjne z numerami spisów zdawczo-odbiorczych w przypadku zespołów nieopracowanych. Zaznaczono też te materiały archiwalne, które użyczono w całości Instytutowi Pamięci Narodowej.
Informator podzielono na następujące działy: Administracje( Garnizonowe Administracje Mieszkań i Wojskowe Administracje Koszar), Aerokluby( Aeroklub Wielkopolski), Akademie( Akademia Obrony Narodowej, Wojskowa Akademia Polityczna), Archiwa( Archiwum Głównego Kwatermistrzostwa WP, Archiwum