CODIGO
VERSION
IDEFLORIDA
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PROCESO: GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
De acuerdo con la organización administrativa, las entidades de gobierno pueden
hacer parte del nivel nacional o territorial. En el nivel nacional se encuentran, entre
otros: ministerios, departamentos administrativos, unidades administrativas
especiales,
superintendencias,
corporaciones
autónomas
regionales,
establecimientos públicos, agencias gubernamentales y universidades. Por su
parte, en el nivel territorial se encuentran, entre otros: gobernaciones, alcaldías y
establecimientos públicos.
Que de acuerdo a la Resolución 533 de Octubre de 2015 el INSTITUTO PARA LA
RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE FLORIDABLANCA – IDEFLORIDA, se
encuentra dentro del listado de entidades sujetas expedido por la CGN.
2. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
De acuerdo con las necesidades y usos de la información financiera de las
entidades de gobierno, los usuarios son, entre otros, los siguientes:
a)
La comunidad y los ciudadanos (cuyo bienestar y convivencia es el objetivo
fundamental de las funciones de cometido estatal) quienes, en su condición de
contribuyentes y beneficiarios de los bienes y servicios públicos, tienen interés en
información financiera que les permita conocer la gestión, el uso y la condición de
los recursos y el patrimonio públicos.
b)
Los organismos de planificación y desarrollo de la política económica y
social los cuales requieren información financiera para orientar la política pública;
coordinar los cursos de acción de las entidades de gobierno según el interés
general y mejorar la gestión eficiente de los recursos públicos, así como para
efectos de compilar, evaluar y analizar las políticas y estadísticas fiscales; evaluar
el resultado fiscal y la situación del endeudamiento público, del ahorro y de la
inversión pública; tomar decisiones con respecto a la regulación de los precios y
las tarifas; y planear la redistribución de la renta y la riqueza.
c)
Las propias entidades y sus gestores quienes están interesados en realizar
seguimiento y control interno a sus operaciones, así como en preparar estados
financieros con el fin de conocer su situación financiera, para realizar una gestión
eficiente de los recursos públicos y rendir cuentas a los órganos de control
administrativo, fiscal, político y ciudadano.
d)
Las agencias que efectúan donaciones a entes de gobierno o realizan
transacciones con esta y los que financian los servicios que presta, quienes
requieren información para decidir si continúan o no apoyando o financiando las
actividades presentes y futuras de esta entidad.
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