CODIGO
VERSION
IDEFLORIDA
b)
01
PROCESO: GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
trasmitir la naturaleza de la información,
c)
vincular elementos diferentes de información que se combinan para cumplir
una necesidad concreta del usuario y
d)
distinguir entre la información seleccionada para exponer e información
seleccionada para revelar.
La ubicación de la información en los estados financieros contribuye a comunicar
una imagen financiera integral de la entidad. Para los estados financieros, la
información expuesta se muestra en el cuerpo del estado respectivo, mientras que
la información a revelar se muestra en las notas.
6.4.3. Organización de la información
La organización de la información se refiere a la clasificación y agrupación que
debe tener en los estados financieros. La manera como se organiza la información
puede afectar la interpretación por parte de los usuarios.
La organización de la información ayuda a garantizar que los mensajes claves
sean comprensibles, identifica claramente las relaciones importantes, destaca
apropiadamente la información que comunica los mensajes claves y facilita las
comparaciones.
Al organizar la información, se deben tomar una serie de decisiones que tienen
que ver con el uso de referencias cruzadas, tablas, gráficos, encabezados,
numeración y disposición de las partidas dentro de un componente concreto del
informe.
La información reconocida en el cuerpo de los estados financieros usualmente se
organiza en totales y subtotales numéricos. Esta organización proporciona una
visión estructurada de temas como la situación financiera, el resultado y los flujos
de efectivo, de la entidad.
En el caso de los estados financieros, las relaciones pueden darse entre los
siguientes elementos:
a)
subconjuntos de valores expuestos o cambios en los valores expuestos y su
efecto sobre la situación financiera, el resultado y los flujos de efectivo de una
entidad;
b)
diferentes valores presentados en los estados financieros que reflejen el
impacto de un evento externo común, o que contribuyan juntos a la comprensión
de un aspecto de la situación financiera o el resultado de la entidad; y
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