CODIGO
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01
PROCESO: GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
6.1.5. Gastos
Los gastos son los decrementos en los beneficios económicos o en el potencial de
servicio producidos a lo largo del periodo contable (bien en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los
pasivos) que dan como resultado decrementos en el patrimonio y no están
asociados con la adquisición o producción de bienes y la prestación de servicios,
vendidos, ni con la distribución de excedentes.
Los gastos pueden surgir del consumo de activos (depreciación), de la
disminución del potencial de servicio y la capacidad de generar beneficios
económicos (deterioro), del ajuste de activos al valor de mercado, del ajuste de
pasivos por variaciones en su valor, de las pérdidas por siniestros o de la venta de
activos no corrientes que deban reconocerse en el resultado del periodo.
6.1.6. Costos
Los costos son los decrementos en los beneficios económicos o en el potencial de
servicio producidos a lo largo del periodo contable, los cuales están asociados con
la adquisición o producción de bienes y la prestación de servicios, vendidos (con
independencia de que en el intercambio, se recuperen o no los costos) y que dan
como resultado decrementos en el patrimonio.
6.2.
Reconocimiento de los elementos en los estados financieros
Se denomina reconocimiento al proceso de incorporación, en el estado de
situación financiera o en el estado de resultados, de un hecho económico que
cumpla la definición de activo, pasivo, patrimonio, ingreso, costo o gasto, que
tenga la probabilidad de generar una entrada o salida de beneficios económicos o
potencial de servicio asociado y que tenga un valor que se pueda medir con
fiabilidad.
La probabilidad, como condición para el reconocimiento, se utiliza con referencia
al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros o el potencial
de servicio asociados llegarán o saldrán del Instituto para la Recreación y el
Deporte de Floridablanca. La evaluación del grado de incertidumbre
correspondiente al flujo de los beneficios futuros o del potencial de servicio se
hace a partir de la evidencia disponible cuando se preparan los estados
financieros. Así, por ejemplo, cuando es probable que el deudor cancele una
cuenta por cobrar, es justificable reconocer tal cuenta por cobrar como un activo.
No obstante, algunas cuentas por cobrar podrían no ser canceladas y, por tanto,
se reconoce un gasto que represente la reducción esperada en el valor del
recurso.
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