CODIGO
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IDEFLORIDA
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PROCESO: GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
bienes y servicios generados por estos activos pueden ser para consumo
individual o colectivo y se suministran en mercados no competitivos. El uso y
disposición de tales activos se puede restringir dado que muchos activos que
incorporan potencial de servicio son especializados y, en algunos casos, de uso
privativo por parte de las entidades de gobierno. Son ejemplos de estos bienes,
los bienes de uso público, los bienes históricos y culturales, los bienes destinados
a la recreación, el deporte y la salvaguarda de la soberanía nacional y, en general,
los activos utilizados para distribuir bienes y servicios en forma gratuita o a precios
de no mercado.
6.1.2. Pasivos
Un pasivo es una obligación presente producto de sucesos pasados para cuya
cancelación, una vez vencida, el Instituto para la Recreación y el Deporte de
Floridablanca espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos o un potencial de servicio.
Al evaluar si existe o no una obligación presente, el Instituto para la Recreación y
el Deporte de Floridablanca se basa en la información disponible al cierre del
periodo para establecer si existe la probabilidad de tener o no la obligación; si es
mayor la probabilidad de no tenerla, no hay lugar al reconocimiento de un pasivo.
Se considera que existe una obligación presente cuando el Instituto para la
Recreación y el Deporte de Floridablanca evalúa que tiene poca o ninguna
alternativa de evitar la salida de recursos.
Los pasivos proceden de transacciones u otros sucesos pasados. Así, por
ejemplo, la adquisición de bienes y servicios da lugar a cuentas por pagar (a
menos que el pago se haya anticipado o se haya hecho al contado) y la recepción
de un préstamo bancario da lugar a la obligación de reembolsar la cantidad
prestada. Sin embargo, los pasivos también pueden originarse en obligaciones
sobre las cuales existe incertidumbre en relación con su cuantía y/o fecha de
vencimiento.
Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente como consecuencia de la
ejecución de un contrato o de un mandato contenido en una norma legal; también
pueden ser producto de acuerdos formales que aunque no son exigibles
legalmente, crean una expectativa válida de que la entidad está dispuesta a
asumir ciertas responsabilidades frente a terceros.
La cancelación de una obligación presente implica que la entidad entrega unos
recursos que llevan incorporados beneficios económicos o un potencial de
servicio. La extinción de una obligación presente puede llevarse a cabo de varias
maneras, entre otras, el pago en efectivo; la transferencia o traslado de otros
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