CODIGO
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IDEFLORIDA
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PROCESO: GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
6. DEFINICIÓN, RECONOCIMIENTO, MEDICIÓN Y REVELACIÓN DE LOS
ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LOS ESTADOS FINANCIEROS
6.1. Definición de los elementos de los estados financieros
Los estados financieros representan los efectos de las transacciones y otros
sucesos agrupados en categorías que comparten características económicas
comunes y que corresponden a los elementos de los estados financieros. Los
elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son
los activos, los pasivos y el patrimonio. Los elementos directamente relacionados
con la medida del rendimiento financiero son los ingresos, los gastos y los costos.
6.1.1. Activos
Los activos son recursos controlados por el Instituto para la Recreación y el
Deporte de Floridablanca que resultan de un evento pasado y de los cuales se
espera obtener un potencial de servicio o generar beneficios económicos futuros.
Un recurso controlado es un elemento que otorga, entre otros, un derecho a: a)
usar un bien para prestar servicios, b) ceder el uso para que un tercero preste un
servicio, c) convertir el recurso en efectivo a través de su disposición, d)
beneficiarse de la revalorización de los recursos, o e) recibir una corriente de flujos
de efectivo.
El control implica la capacidad del Instituto para la Recreación y el Deporte de
Floridablanca para usar un recurso o definir el uso que un tercero debe darle, para
obtener potencial de servicio o para generar beneficios económicos futuros. Al
evaluar si existe o no control sobre un recurso, el Instituto para la Recreación y el
Deporte de Floridablanca debe tener en cuenta, entre otros aspectos: la titularidad
legal, el acceso al recurso o la capacidad de un tercero para negar o restringir su
uso, la forma de garantizar que el recurso se use para los fines previstos y la
existencia de un derecho exigible sobre el potencial de servicio o sobre la
capacidad de generar beneficios económicos derivados del recurso.
En algunas circunstancias, el control del activo es concomitante con la titularidad
jurídica del recurso; no obstante, esta última no es esencial a efecto de determinar
la existencia del activo y el control sobre este. La titularidad jurídica sobre el activo
no necesariamente es suficiente para que se cumplan las condiciones de control.
Por ejemplo, el Instituto para la Recreación y el Deporte de Floridablanca puede
ser el dueño jurídico del activo, pero si los riesgos y beneficios asociados al activo
se han transferido sustancialmente, dicha entidad no pude reconocer el activo así
conserve la titularidad jurídica del mismo.
Los eventos pasados que dan origen a un activo pueden ser producto de
diferentes sucesos; por ejemplo, el Instituto para la Recreación y el Deporte de
Av Bucarica Sector 9 Interior 13-15
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