50
PORADY PROFESJONALISTÓW
Professional Advice
Dzwoniąc do tych FIRM, powołaj się na POLONIJNĄ KSIĄŻKĘ
datku dochodowego, tylko dochód lub straty przekazywane
akcjonariuszom i oni są zobowiązani uiścić podatek dochodo-
wy w przypadku dochodu lub też odpisać sobie straty od inne-
go dochodu, jeśli korporacja poniosła straty. Dodatkowe wy-
magania spółki S-corporation to: (a) liczba akcjonariuszy spółki
nie może przekraczać 35; (b) akcjonariusze muszą być obywa-
telami amerykańskimi lub też tzw. resident aliens; (c) może też
być tylko jeden rodzaj akcji; (d) spółką musi by spółka krajową,
tzn. zarejestrowaną w jednym ze stanów USA. Jeżeli któreś
z tych kryteriów nie będzie spełnione w trakcie istnienia spół-
ki S-corporation, to straci ona swój status i przekształci się
w spółkę C-corporation.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
(Limited Liability Company)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - LLC - charaktery-
zuje się tym, że pozwala uniknąć podwójnego opodatkowa-
nia, a udział w zyskach i stratach spółki (jeżeli statut nie sta-
nowi inaczej) jest proporcjonalny do posiadanych udziałów.
Ponadto, podobnie jak i korporacja LLC ogranicza odpowie-
dzialność członków za długi lub zobowiązania spółki. Ponad-
to, prawa do własności udziałów w LLC nie są swobodnie zby-
walne ‑wszyscy członkowie muszą zaakceptować zastąpienie
jednego udziałowca innym. Członkowie mają prawo do wyco-
fania się i otrzymania zapłaty za swoje udziały zaangażowane
w czasie obecności w spółce. Wszyscy członkowie (jeżeli statut
nie stanowi inaczej) mają pełne prawa do zarządzania spółką.
Istnieją 2 rodzaje spółek w tej grupie - zarządzane przez człon-
ków i zarządzane z zewnątrz - przez menedżera.
Podstawy zakładania firmy
Bez względu na to, którą formę prawną wybierzemy dla naszej
firmy, procedura zakładania jest bardzo podobna. Pierwszy
etap to opracowanie dokumentu założycielskiego (“Articles of
Incorporation” lub “Certificate of Incorporation” w przypad-
ku korporacji, lub “Articles of Organizmtion” w przypadku LLC)
naszej nowej jednostki prawnej, obejmującego m.in. nazwę
korporacji, czas na jaki się ją tworzy (może być na czas nieokre-
ślony), cele korporacji, liczby i rodzaje akcji lub udziałów. Na-
stępnie należy podpisać i złożyć dokument założycielski w sta-
nowym Departamencie Stanu, oczywiście za stosowną opłatą
(od $100 do $500) w zależności od stanu. Dla firm typu LLC
w stanie Nowy Jork jest dodatkowy wymóg publikacji założe-
nia firmy w gazetach ukazujących się w powiecie gdzie firma
będzie miała swoją siedzibę, co podnosi koszty założenia LLC
o co najmniej $1,000.00.
Następnie właściciele, na zebraniu założycielskim jednost-
ki prawnej, opracowują statut i regulamin (“By-laws” dla kor-
poracji lub “Operating Agreement” dla LLC), wnoszą kapitał,
płacą za swoje udziały lub akcje, wybierają Radę Dyrektorów,
Prezydenta, Skarbnika oraz Sekretarza. Ostatnim etapem jest
odbycie zgromadzenia akcjonariuszy w celu przyjęcia w/w sta-
tutów, regulaminów itp, wyboru władz i podjęcia innych zo-
bowiązań.
Po ukonstytuowaniu się Zarządu i Rady Dyrektorów, pierwszy-
mi czynnościami podmiotu gospodarczego są: rejestracja fir-
my w wydziale korporacji stanowego urzędu podatkowego,
ewentualne uiszczenie opłaty skarbowej za wyemitowane ak-
cje, uzyskanie numeru podatkowego (tzw. “Employee Identifi-
cation Number” lub ‘Tax ID number”) w regionalnym oddziale
federalnego urzędu podatkowego (IRS). Oczywiście, firma mu-
si otworzyć konto bankowe i jeśli nie ma siedziby w domu wła-
ściciela, to musi też wynająć lokal.
Obowiązki dyrektorów i członków zarządu
Dyrektorzy posiadają legitymację prawną a także obowiązek
do kierowania sprawami firmy. Nie są oni pracownikami na
pełny etat w powszechnym rozumieniu tego terminu. Najczę-
ściej pełnią oni swój urząd przez określony czas. Do ich głów-
nych zadań należy odbywanie posiedzeń Rady Dyrektorów, na
których omawiane i podejmowane są istotne decyzje dotyczą-
ce spraw firmy. Posiedzenia takie odbywają się w zależności od
potrzeb (najczęściej raz w miesiącu lub co kwartał) i dotyczą
takich spraw jak podjęcie decyzji o nowych inwestycjach, np.
do wybudowania nowego zakładu albo do dodania nowej linii
produkcyjnej. Inną ważną kwestią, która leży w uprawnieniach
Rady Dyrektorów są sprawy finansowe firmy (np. decydowanie
o budżecie czy też o wypłacie dywidend).
Członkowie zarządu i wyżsi urzędnicy są przedstawicielami fir-
my, a ich władza pochodzi z upoważnienia (delegacji) dyrekto-
rów. Po pierwsze, upoważnienie może być przekazane zgod-
nie z prawem, np. do działania jako główny menedżer, który
decyduje we wszystkic h sprawach zwykłego zarządu firmy. Po
drugie, na podstawie uchwały Rady Dyrektorów do wykonania
tylko jednej określonej czynności, np. do kupna lub sprzedaży
określonego majątku.
Po trzecie, poprzez implikacje (domniemanie), które polega na
przyznaniu uprawnień członkom zarządu, aby ci zatrudnili, np.
prawników lub brokerów do negocjowania kontraktów.
Członkowie zarządu nie mają prawa do dokonywania czynno-
ści przekraczających zwykły zarząd firmy takich jak pożyczka
większej sumy pieniędzy w imieniu firmy bez zgody Rady Dy-
rektorów.
Większość małych firm to spółki jedno-lub dwuosobowe, po-
wstaje więc pytanie, czy faktycznie jedna, czy dwie osoby mu-
szą przestrzegać powyższych czynności formalnoprawnych
odnośnie posiedzeń Rady Dyrektorów, czy zebrań akcjonariu-
szy, z których sporządzane są protokoły, bo przecież trudno
żeby jedna osoba rozmawiała sama ze sobą, albo żeby dwaj
akcjonariusze musieli się zbierać na zebrania, jak mogą poroz-
mawiać przez telefon lub przy kawie. Odpowiedź na to pytanie
jest - nawet spółki jedno, lub dwuosobowe muszą przestrze-
gać wszystkich czynności formalnoprawnych, inaczej korpora-
cja czy też LLC utraci możliwość zabezpieczenia ich przed oso-
bistą odpowiedzialnością za zobowiązania firmy! Są pewne
sposoby, aby ułatwić życie akcjonariuszom lub udziałowcom
LLC, takie jak np. przyjmowanie uchwał bez zebrania.
Obowiązek lojalności
Dyrektorzy i menedżerowie, niezależnie od posiadanych udzia-
łów, tak muszą prowadzić firmę, aby mieć na celu szeroko po-
jęte “dobro” firmy. Czyli nie można prowadzić działalności,
która narazi firmę, a tym samym jej współwłaścicieli na stra-
ty. Z reguły, ani dyrektorzy, ani menedżerowie nie odpowiada-
ją osobiście za decyzje przez siebie podjęte, które narażą firmę
na straty, jeżeli można uznać, ze decyzje przez nich podejmo-
wane mieściły się w ramach szeroko pojętej reguły osądu biz-
nesowego tzw. “business judgment rule”. Jeżeli jednak dyrek-
torzy lub menedżerowie łamią obowiązek lojalności wobec
firmy, mogą odpowiadać osobiście za spowodowane straty.
REKLAMA - internet, druk, komórki, social media • ADVERTISING - online, print, mobile, social media • TEL: 718-279-4969