Plano de Ação 2018 PAA2018_VF | Page 40

O Departamento de COMPRAS E LOGÍSTICA engloba o Setor de Aprovisionamento, o Setor do Economato, a Equipa de Planeamento e Segurança Alimentar, a Equipa de Manutenção e a Equipa de Manutenção Auto. Para 2018 este Departamento define como principais objetivos: melhoria do processo de negociação e aquisição de bens e serviços, mediante o ajustamento dos cadernos de encargos, o alargamento do catálogo de fornecedores e o desenvolvimento de alguns procedimentos sujeitos às regras da Contratação Pública. Devido à alteração das condições climatéricas e ambientais (seca, incêndios, redução do pescado), prevê-se um aumento generalizado de custos na área alimentar, mas também ao nível das energias (eletricidade e combustíveis) e água. Estas áreas implicarão uma monitorização dos consumos e informação periódica mais regular aos diretores técnicos, de modo a influenciar a eliminação de desperdícios e consumos desnecessários. Continuará a ser feito um investimento na renovação/substituição de ferramentas, mobiliário e equipamentos, priorizando a melhoria de condições para os utentes e o aumento da eficiência energética. Será feita uma revisão dos procedimentos do Departamento com vista à atualização dos mesmos na nova Intranet. Em articulação com o Departamento de Inovação, o Setor de Manutenção continuará a trabalhar na dinamização de campanhas de sensibilização para a redução dos consumos energéticos. Procurará maior rigor nas manutenções preventivas e eventual substituição de equipamentos menos eficientes, bem como a melhoria de circuitos (água, AVAC, elétricos). À semelhança do ano de 2017, será uma preocupação do Setor de Aprovisionamento a melhoria nos procedimentos de consulta na aquisição de bens e serviços, procurando metodologias mais adequadas e ajustadas para o desenvolvimento desses procedimentos de forma justa e também mais económica. Em parceria com a Equipa de Formação serão promovidas ações de formação específica para a área da lavandaria, para melhoria de procedimentos e economia de recursos. Figura 25 - Participação da Cáritas de Coimbra na Conferência "Inovação nos cuidados” - Bruxelas, Holanda 40