Plano de Ação 2018 PAA2018_VF | Page 38

O Departamento de RECURSOS HUMANOS terá como prioridade manter uma gestão equilibrada, tentando responder às necessidades pontuais dos Centros e planear adequadamente o reforço das equipas de trabalho. No ano de 2018 está previsto: a atualização dos salários e a revisão dos complementos de direção técnica; o aumento do número de colaboradores (entre 30 e 45 novos contratos); a transição de 2% a 5% dos contratos a termo para contratos sem termo; a criação de uma equipa móvel para suprir mais rapidamente situações de absentismo pontual de curta duração; o acompanhamento dos diretores técnicos na otimização da gestão de recursos; colaborar com o Departamento de Inovação e Departamento de Gestão Financeira na elaboração de candidaturas, no acompanhamento e elaboração de relatórios de execução de projetos em curso. Urge a atualização do Sistema de Gestão de RH, dependente da Empresa RCSoft, para melhorar a informação sobre os Colaboradores, facilitar a gestão dos vários tipos de Colaboradores, simplificar a monitorização dos indicadores de gestão, o planeamento orçamental e dos efetivos por centro de custo, bem como possibilitar uma análise comparativa histórica e previsional mais imediata. O Setor de RECRUTAMENTO continuará a tentar responder em tempo útil às necessidades identificadas, procurando melhorar o processo de comunicação com os candidatos. O novo portal da Cáritas irá disponibilizar um módulo de gestão de recrutamento que facilitará este processo e a pesquisa de candidaturas em arquivo. Em articulação com a Equipa de Formação, será ministrada formação aos diretores técnicos sobre técnicas de acolhimento e acompanhamento do desenvolvimento profissional dos Colaboradores. Figura 24 - Projecto “GrowMeUp” no Centro de Dia do Centro Rainha Santa Isabel - Coimbra O Departamento de GESTÃO FINANCEIRA tem como prioridade acompanhar e monitorizar a execução deste orçamento, tentando fornecer informação tempestiva e adequada à tomada de decisão por parte da Direção. Será também objetivo para o ano, desenvolver um trabalho mais próximo dos equipamentos de forma a poder verificar e acompanhar o cumprimento dos regulamentos das diversas respostas sociais na vertente financeira, trabalhar com cada equipamento a importância do cumprimento dos prazos estabelecidos internamente e acompanhar a execução financeira de cada estabelecimento/valência, bem como dos projetos nacionais e internacionais, ajudando a estabelecer regras e metodologias de trabalho. Está ainda previsto para o ano de 2018, a implementação da possibilidade de pagamento de mensalidades através de referências multibanco, na expetativa de 38