Plano de ação 2014 PA2014 | Page 456

plano de atividades Nº de ações de melhoria executadas 1.00 Unidade 2014 Anual OE 1 Oop 6 Explicitação: Implementação do procedimento de registo e tratamento de correspondência recebida reuniões Descrição: > reuniões de organização, preparação e monitorização de atividades, nomeadamente com Presidente da Direção, CA, setor/área de intervenção, RS, equipa técnica, discussão de casos, etc. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Trimestral Indicador Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Nº de reuniões 45.00 Unidade Trimestral OE 2 Oop 1 Explicitação: N.º de reuniões realizadas Centro: Unidade Residencial Sagrada Família - Cadafaz - Estrutura Residencial para Idosos qualidade - implementação e desenvolvimento Descrição: > implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na RS, nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de trabalho e/ou funcionamento); > conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho (regulamento internos; manuais de procedimentos; orientações; etc.); > monitorização (recolha de dados p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Anual Indicador Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Redução sinistralidade 50.00 % Trimestral OE 3 Oop 4 Semestral OE 3 Oop 4 Semestral OE 3 Oop 4 Trimestral OE 3 Oop 4 Explicitação: Redução índice de sinistralidade nas viaturas (Índice= Nº incidentes viaturas/ Nº Viaturas2014) Redução de custos - Consumos 10.00 % Explicitação: Redução de consumo da eletricidade (Tx redução= 100%-(Consumo2014 / Consumo2013 )) Redução de custos - Consumos 10.00 % Explicitação: Redução de consumo do gás (Tx redução= 100%-(Consumo2014 / Consumo2013 )) Redução sinistralidade 50.00 % Explicitação: Redução índice de sinistralidade no trabalho (Índice= Nº acidentes / NºTrab.2014 ) plano HACCP - execução Descrição: > colaboração na elaboração do planos de HACCP; > implementação do plano HACCP respeitante a cada equipamento, de acordo com as orientações fixadas; > avaliação periódica interna da execução do plano HACCP. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Indicador Periodicidade: Anual Meta Period. Monit. OE OOP Cumprido Cumprimento de normas Un. Medida Grau Mensal OE 1 Oop 7 Explicitação: Normas e documentação necessárias ao correto cumprimento dos procedimentos de HACCP implementadas e preenchidas gestão de planos de trabalho e assiduidade Descrição: > definição dos planos de trabalho; > controlo da assiduidade e regularizações; > elaboração de mapas de férias e planos de substituição. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Anual Indicador Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP % de redução de despesa em RH 10.00 % Semestral OE 3 Oop 5 Explicitação: % redução de custos com subsidios, complementos e trabalho suplementar (Tx redução= 100%-(Custos2014 / Custos2013 )) Cumprimento do prazo Cumprido Grau Mensal OE 3 Oop 3 Explicitação: Entrega dos comprovativos de faltas entregues no SGP até ao prazo fixado. (Cumprido = tudo entregue no prazo; Parcialmente cumprido = entregou +50% da sit. a regularizar; Não cumprido= entrega inf. a 50%) Cumprimento do prazo Cumprido Grau Mensal OE 3 Explicitação: Cumprimento do prazo fixado p/ regularização da assiduidade. Cáritas Diocesana de Coimbra 2 456