plano de atividades
2014
ATIVIDADES CHAVE
gestão de pessoal
Descrição: > atualização do SGRH no âmbito da assiduidade e processamento de salários;
monitorização e tratamento de documentação relacionada com assiduidade;
> processamento mensal de salários (trabalhadores dependentes e independentes);
> atualização do cadastro dos colaboradores e dos prestadores de serviços (SGRH e suporte físico);
> elaboração de mapas diversos e de documentos necessários para envio a entidades externas (Finanças; ISS;
IEFP; ACT; etc.);
> informação e elaboração de comunicações escritas relacionadas com contratos de trabalho, direitos dos
trabalhadores e outros assuntos no domínio da gestão do pessoal;
> elaboração de estudos relativos a vários domínios da gestão de pessoal;
> divulgação de normas internas e orientações relacionada com gestão de pessoal;
> elaboração de relatórios mensais com indicadores de gestão de RH;
> elaboração do relatório único;
> preparação da integração de novos trabalhadores (emissão de cartões, informação sobre credenciais de
acesso a aplicações informáticas);
> apoio aos responsáveis dos equipamentos em matéria de gestão de RH;
> receção de pedidos, realização das candidaturas, organização dos processos dos estágios;
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
N.º de contratos a termo incerto
10.00
Unidade
Mensal
OE 3
Oop 5
Unidade
Mensal
OE 3
Oop 5
Unidade
Mensal
OE 3
Oop 5
%
Anual
OE 3
Oop 5
Unidade
Mensal
OE 3
Oop 5
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: Nº médio de CTI tendo por referência a média do ano de 2013
N.º de contratos a termo certo
75.00
Explicitação: Nº médio de CTC tendo por referência a média do ano de 2013
N.º de CEI
52.00
Explicitação: Nº médio de CEI tendo por referência a média do ano de 2013
% de redução de despesa em RH
12.00
Explicitação: % redução da despesa em complementos, subsidios e custos de reforço
N.º de contratos - medidas empregabilidade
29.00
Explicitação: Nº médio de Estagios-emprego tendo por referência a média do ano de 2013
Cumprimento do prazo
Ind. não monit.
Grau
Explicitação: Cumprimento dos prazos legais fixados/ prazos definidos pela Direção para entrega de mapas e inqueritos
Cumprimento do prazo
Cumprido
Grau
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: Entrega do relatorio mensal de indicadores de RH
recrutamento e seleção de pessoal - RH
Descrição: >
>
>
>
>
identificação das necessidades de pessoal (abordagem macro);
descrição dos postos de trabalho;
divulgação de ofertas de emprego;
processo de seleção;
integração e acompanhamento de novos trabalhadores.
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
% de admissões
20.00
%
Anual
OE 1
Oop 4
Em implementação
Estado
Semestral
OE 1
Oop 3
Explicitação: Nº admissões medidas empregabilidade/Nº admissões
% execução - Revisão de processo interno
Explicitação: Formalização do processo de recrutamento no 1º semestre
Cáritas Diocesana de Coimbra
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