Plano de ação 2014 PA2014 | Seite 451

plano de atividades 2014 qualidade - implementação e desenvolvimento Descrição: > implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na RS, nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de trabalho e/ou funcionamento); > conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho (regulamento internos; manuais de procedimentos; orientações; etc.); > monitorização (recolha de dados p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Anual Indicador Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Nº de questionários 1.00 Unidade Semestral OE 1 Oop 3 Explicitação: aplicação de questionário nos refeitórios da CDC reuniões Descrição: > Reuniões de organização da EPSA Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Indicador Periodicidade: Quinzenal Meta Grau de cumprimento de regras/prazos estabelecidos Un. Medida Period. Monit. OE OOP Em fase de planeamento Estado Quinzenal OE 4 Oop 9 Explicitação: Centro: Sede - Formação qualidade - implementação e desenvolvimento Descrição: > implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na RS, nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de trabalho e/ou funcionamento); > conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho (regulamento internos; manuais de procedimentos; orientações; etc.); > monitorização (recolha de dados p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade. Data início: 07-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Indicador Periodicidade: Anual Meta Period. Monit. OE OOP Cumprido Grau de execução - mapeamento de processos internos Un. Medida Grau Anual OE 1 Oop 7 Explicitação: Aferição em função da evidência escrita com identificação dos processos de trabalho da equipa de formação elaboração/atualização de plano e relatório de atividades Descrição: > atividades de preparação, monitorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS, equipamento, departamento ou equipa. Data início: 07-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Indicador Periodicidade: Anual Meta Period. Monit. OE OOP Cumprido Cumprimento do prazo Un. Medida Grau Anual OE 3 Oop 3 Explicitação: Cumprimento da monitorização das atividades conforme periodicidade proposta Centro: Sede - Gestão Financeira elaboração/atualização de plano e relatório de atividades Descrição: > atividades de preparação, monitorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS, equipamento, departamento ou equipa. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Indicador Periodicidade: Trimestral Meta Period. Monit. OE OOP Parcialmente cumprido (-50%) Cumprimento do prazo Un. Medida Grau Trimestral OE 3 Oop 3 Explicitação: Cumprimento da monotorização das atividades gestão de planos de trabalho e assiduidade Descrição: > definição dos planos de trabalho; > controlo da assiduidade e regularizações; > elaboração de mapas de férias e planos de substituição. Data início: 01-01-2014 Indicador Data fim: 31-12-2014 Meta Periodicidade: Trimestral Un. Medida Period. Monit. Cáritas Diocesana de Coimbra OE 2 451 OOP