plano de atividades
2014
gestão de planos de trabalho e assiduidade
Descrição: Definição dos planos de trabalho; controlo da assiduidade e regularizações; elaboração de mapas de férias e
planos de substituição.
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Periodicidade: Trimestral
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
% de redução de despesa em RH
10.00
%
Semestral
OE 3
Oop 5
Explicitação: % redução de custos com subsidios, complementos e trabalho suplementar (Tx redução= 100%-(Custos2014 / Custos2013 ))
Cumprimento do prazo
Cumprido
Grau
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: Entrega dos comprovativos de faltas entregues no SGP até ao prazo fixado (cumprido = tudo entregue no prazo;
parcialmente cumprido = entregou +50% da sit. a regularizar; não cumprido= entrega inf. a 50%).
Cumprimento do prazo
Cumprido
Grau
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: Cumprimento do prazo fixado p/ regularização da assiduidade (cumprido = tudo entregue no prazo; parcialmente
cumprido = entregou +50% da sit. a regularizar; não cumprido= entrega inf. a 50%).
elaboração/atualização de plano e relatório de atividades
Descrição: Atividades de preparação, monotorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS,
equipamento, departamento ou equipa.
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Indicador
Periodicidade: Anual
Meta
Period. Monit.
OE
OOP
Cumprido
Cumprimento do prazo
Un. Medida
Grau
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: Cumprimento da monitorização das atividades (Cumprido = tudo entregue no prazo; parcialmente cumprido = maioria das
regularizações realizadas conforme periodicidade; não cumprido = menos de 50% das monitorizações efetuadas)
gestão de acordos de cooperação / protocolos
Descrição:
>implementação e verificação das normas estabelecidas pelas entidades tutelares; >acompanhamento de
visitas, auditorias aos equipamentos; >organização e atualização de dossiers; >realização de informações
regulares à Direção; >elaboração e entrega de mapas periódicos.
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Indicador
Periodicidade: Mensal
Meta
Period. Monit.
OE
OOP
Cumprido
Cumprimento do prazo
Un. Medida
Grau
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: Entrega dos mapas de utentes no prazo e sem erros.
organização e apresentação de documentos contabilísticos
Descrição: > organização interna de documentos. Apresentação de depósitos bancários; > apresentação de fundo fixo; >
entrega de faturas e outros documentos nos setores próprios.
Data início: 02-01-2014
Indicador
Cumprimento do prazo
Data fim: 31-12-2014
Periodicidade: Outra
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
Cumprido
Grau
Mensal
OE 3
Oop 3
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: Cumprimento do prazo fixado p/entrega de faturas e fundo fixo na Contabilidade.
Cumprimento do prazo
Cumprido
Grau
Explicitação: Cumprimento do prazo fixado p/entrega de recibos dos prestadores de serviços na Contabilidade.
Centro: Lar - Casa de S. José - Estrutura Residencial para Idosos
gestão de utentes / clientes
Descrição: > inscrição e organização do processo do utente; > registo/atualização do registo no ERP CentralGest; >
emissão de listagens mensais dos seguros (não aplicável a alguns equipamentos); > emissão de faturas e
recibos (não aplicável a alguns equipamentos); > controlo de pagamentos de mensalidades;
Data início: 01-01-2014
Indicador
Cumprimento do prazo
Data fim: 31-12-2014
Periodicidade: Mensal
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
Cumprido
Grau
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: orientações e prazos relativos à faturação cumpridos de acordo com as orientações internas
Cáritas Diocesana de Coimbra
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