Plano de ação 2014 PA2014 | Page 435

plano de atividades Indicador Meta Un. Medida Period. Monit. Grau de satisfação dos utentes Bom Escala 2014 OE Trimestral OE 1 OOP Oop 7 Explicitação: Resultado médio de bom na escala de avaliação em 25% dos utentes organização e apresentação de documentos contabilísticos Descrição: > organização interna de documentos. > entrega de faturas e outros documentos nos setores próprios. Data início: 02-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Outra Indicador Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Grau de cumprimento de regras/prazos estabelecidos 90.00 % Anual OE 1 Oop 7 Explicitação: Entrega de documentos dentro dos prazos estabelecidos Centro: Equipa de Rua Reduz - Equipa de Rua RRMD qualidade - implementação e desenvolvimento Descrição: > implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na RS, nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de trabalho e/ou funcionamento); > conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho (regulamento interno; manual de procedimentos; orientações; etc.); > monitorização (recolha de dados p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade. Data início: 02-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Semestral Indicador Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Redução de custos - Consumos 10.00 % Semestral OE 3 Oop 4 Trimestral OE 3 Oop 4 Anual OE 1 Oop 7 OE 3 Oop 4 Semestral OE 3 Oop 4 Semestral OE 1 Oop 7 Explicitação: Redução de consumo da eletricidade (tx redução = 100% - (consumo 2014 /consumo 2013)) Redução sinistralidade 50.00 % Explicitação: Redução do índice de sinistralidade no trabalho (índice = nº acidentes / nº trab. 2014) % de processos 10.00 % Explicitação: % de processos de suporte concluídos (tx = nº processos aprovados / nº processos RS mapeados) Redução sinistralidade 50.00 % Trimestral Explicitação: Redução do índice de sinistralidade nas viaturas (índice = nº incidentes viaturas / nº viaturas 2014) Redução de custos - Consumos 10.00 % Explicitação: Redução de consumo do gás (tx redução = 100% - (consumo 2014/consumo 2013)) Grau de execução - mapeamento de processos internos Cumprido Grau Explicitação: Realização do mapeamento dos processos de trabalho da RS (aferição em função da evidência escrita com identificação dos processos de trabalho por RS, enviada ao Departamento de Inovação) gestão de acordos de cooperação / protocolos Descrição: > implementação e verificação das normas estabelecidas pelas entidades tutelares; > acompanhamento de visitas, auditorias aos equipamentos; > organização e atualização de dossiers; > realização de informações regulares à Direção; > elaboração e entrega de mapas periódicos; Data início: 02-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Indicador Periodicidade: Semestral Meta Period. Monit. OE OOP Cumprido Cumprimento do prazo Un. Medida Grau Mensal OE 3 Oop 3 Explicitação: Entrega dos mapas de utentes (acordo SICAD) no prazo e sem erros elaboração/atualização de plano e relatório de atividades Descrição: > atividades de preparação, monitorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS, equipamento, departamento ou equipa. Data início: 02-01-2014 Indicador Cumprimento do prazo Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Semestral Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Cumprido Grau Mensal OE 3 Oop 3 Explicitação: Cumprimento da monitorização das atividades conforme periodicidade proposta pelo DT Cáritas Diocesana de Coimbra 2 435