plano de atividades
2014
ATIVIDADES CHAVE
manutenção - planeamento e controlo
Descrição: > planeamento de operações de manutenção corretiva em casos de avaria ou funcionamento deficiente de
máquinas, equipamentos ou infraestruturas mecânicas, de fluídos ou de climatização; > implementação de
ações de cadastramento dos equipamentos, máquinas e infraestruturas para assegurar uma gestão adequada
e o planeamento de manutenção preventiva; > registo de ações de manutenção (ordens de trabalho e registo
das intervenções) que permitam a gestão de stock de peças, a inventariação dos custos associados, a
responsabilização de quem realiza a intervenção; > elaboração de propostas de gestão de equipamentos,
aquisição de peças, substituição gradual de equipamentos em fim de vida e contratação externa de serviços
de manutenção; > identificação necessidades de formação específica para os colaboradores e reporte à
Equipa de Formação.
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
Nº ficha de cadastro de maquina/equipamento
50.00
Unidade
Semestral
OE 3
Oop 3
Semestral
OE 3
Oop 3
Explicitação: Nº de planos fichas de cadastro elaboradas incluindo planos de manutenção
Planos de manutenção
Implementado
Estado
Explicitação: Implementação de manutenção em pelo menos 3 centros (2 grandes+1 pequeno)
gestão de compras
Descrição: > reestruturação de procedimentos de aquisição de bens e serviços, privilegiando a agregação de
necessidades e a adequação dos processos para melhor relação/qualidade-preço; > preparação e execução
de procedimentos de aquisição de bens e serviços; > planeamento de processos de aquisição de acordo
indicadores de consumo por tipo ou grupos de produtos; > acompanhamento da execução dos contratos e
resolução de situações de desconformidade com os fornecedores; > pesquisa de produtos/serviços e
estabelecimento de contactos com fornecedores tendo em vista a aquisição de bens e serviços para garantir
o bom funcionamento dos equipamentos sociais; > lançamento de faturas e atualização de stocks.
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
% redução da despesa
35.00
%
Semestral
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa c/eletricidade na sequência da instalação de redutores de caudal e promoção de ações de
sensibilização
% redução da despesa
15.00
%
Semestral
OE 3
Oop 4
Semestral
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa c/serviços de desinfestação, desrratização e outros correlacionados
% redução da despesa
20.00
%
Explicitação: %redução da despesa c/água na sequência da instalação de redutores de caudal e promoção de ações de sensibilização
% redução da despesa
3.00
%
Anual
OE 3
Oop 4
Semestral
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa com combustíveis auto em resultado da renegociação do contrato
% redução da despesa
5.00
%
Explicitação: %redução da despesa c/comunicações resultante da renegociação do contrato e promoção de ações de sensibilização
% redução da despesa
6.00
%
Semestral
OE 3
Oop 4
23.00
Unidade
Anual
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa c/combustíveis de aquecimento
N.º de processos concursais
Explicitação: Nº de processos concursais lançados ao mercado
gestão de viagens
Descrição: > planeamento de viagens de acordo com as solicitações dos equipamentos e as normas estabelecidas;
> articulação com os prestadores de serviços os orçamentos, o agendamento e demais condições de
realização das viagens;
> controlo da realização das viagens de acordo com as normas estabelecidas.
Data início: 01-01-2014
Indicador
Data fim: 31-12-2014
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
Cáritas Diocesana de Coimbra
OE
2
172
OOP