plano de atividades e orçamento 2015 | Page 9

nota prévia O plano de atividades e o orçamento são instrumentos de gestão anual, que operacionalizam as linhas estratégicas definidas no Plano Estratégico, que tem um horizonte trienal. A elaboração do plano e do orçamento para o ano de 2015, teve em consideração o facto de coincidir com o final de mandato da atual Direção, sendo por isso importante avaliar o percurso efetuado e consolidar algumas ações. Nesta perspetiva trata-se de um plano, claramente, de continuidade. Esta tarefa, ainda aliada à criatividade e à inovação, mas também a uma consciencialização da necessidade de ter políticas de gestão internas claras, eficientes, orientadas para a racionalização dos recursos e para uma maior responsabilização e participação dos serviços. No entanto, as atuais circunstâncias do contexto político, económico e social, assim como a instabilidade e a incerteza quanto ao futuro, poderão ter um impacto imprevisível na vida das pessoas e, por maioria de razão, no funcionamento das Instituições. Também as dúvidas relativamente a algumas fontes de financiamento, a mudança de algumas regras relativas à atribuição de apoios e comparticipação de acordos de prestação de serviços, o fim de um quadro comunitário e o início de um novo quadro quinquenal, o aumento de impostos, bem como as interrogações quanto à revisão do contrato coletivo de trabalho, complexificaram este trabalho de planeamento e exigiram uma abordagem ainda mais prudente e ponderada do que em anos anteriores. Sendo o planeamento um processo e não um produto, tal constitui uma oportunidade de reflexão, um momento para gizar vários cenários de atuação e uma ocasião para tomar opções de acordo com as linhas estratégicas e a capacidade operacional e financeira da Instituição, que no seu conjunto serão determinantes no futuro. Figura 1 – Prémio EDP em 2014, categoria Serviços consumo anual ≤1,25Gwh Por isso, avaliar, rever procedimentos, investir, aprender com outras entidades que demonstram ser mais eficientes, manter a ação de cada setor, departamento e equipamentos sociais, cada vez mais alinhada com a missão, a visão e com as linhas estratégicas e operacionais inscritas neste documento, serão aspetos determinantes para atenuar o impacto das contingências anteriormente enumeradas, e preparar a Caritas Diocesana de Coimbra para anos vindouros. Aliás, este foi o percurso iniciado há alguns anos que tem revelado resultados positivos, sem prejuízo de necessitar de ser continuamente reforçado e otimizado em todos os níveis da Instituição, consolidando a Plano de Atividades e Orçamento de 2015 | 9