gestão de compras
Descrição: > reestruturação de procedimentos de aquisição de bens e serviços, privilegiando a agregação de
necessidades e a adequação dos processos para melhor relação/qualidade-preço; > preparação e execução
de procedimentos de aquisição de bens e serviços; > planeamento de processos de aquisição de acordo
indicadores de consumo por tipo ou grupos de produtos; > acompanhamento da execução dos contratos e
resolução de situações de desconformidade com os fornecedores; > pesquisa de produtos/serviços e
estabelecimento de contactos com fornecedores tendo em vista a aquisição de bens e serviços para garantir
o bom funcionamento dos equipamentos sociais; > lançamento de faturas e atualização de stocks.
Data início: 01-01-2015
Data fim: 31-12-2015
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
% redução da despesa
10.00
%
Semestral
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa c/eletricidade na sequência da promoção de ações de sensibilização e renegociação dos contratos
% redução da despesa
3.00
%
Anual
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa com combustíveis auto em resultado da renegociação do contrato e ações de sensibilização para
redução de consumos
% redução da despesa
5.00
%
Semestral
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa c/comunicações resultante da renegociação do contrato e promoção de ações de sensibilização para
redução de consumos
% redução da despesa
6.00
%
Semestral
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa c/combustíveis de aquecimento em resultado da alteração de tecnologia e renegociação de
contratos
% redução da despesa
20.00
%
Semestral
OE 3
Oop 4
Explicitação: %redução da despesa c/água na sequência da instalação de redutores de caudal e promoção de ações de sensibilização
N.º de processos concursais
23.00
Unidade
Anual
OE 3
Oop 4
15.00
%
Semestral
OE 3
Oop 4
Explicitação: Nº de processos concursais lançados ao mercado
% redução da despesa
Explicitação: %redução da despesa c/serviços de desinfestação, desrratização e outros correlacionados
gestão de viagens
Descrição: > planeamento de viagens de acordo com as solicitações dos equipamentos e as normas estabelecidas;
> articulação com os prestadores de serviços os orçamentos, o agendamento e demais condições de
realização das viagens;
> controlo da realização das viagens de acordo com as normas estabelecidas.
Data início: 01-01-2015
Data fim: 31-12-2015
Indicador
Meta
Nº viagens realizadas (prest. Serviços transporte)
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
100.00
Unidade
Mensal
OE 3
Oop 4
%
Mensal
OE 3
Oop 4
Explicitação: Nº total de viagens realizadas com aluguer de autocarro
% viagens previstas não realizadas
3.00
Explicitação: % máxima de viagens desmarcadas sem aviso atempado
gestão de aprovisionamento
Descrição: > gestão de stocks, procedendo às encomendas junto dos fornecedores com contratos de fornecimento; >
identificação de necessidades e articulação com o departamento de compras e logística para a aquisição de
produtos ou materiais específicos não contratualizados; > receção e controlo das entregas de produtos e
respetiva documentação, registando eventuais desconformidades de acordo com os procedimentos em vigor;
> coordenação e mobilização de meios logísticos necessários à prestação de serviços aos utentes; >
inventário, registo de produtos e de faturas no sistema de informação CentralGest.
Data início: 01-01-2015
Data fim: 31-12-2015
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
N.º de processos
4.00
Unidade
Anual
OE 4
Oop 9
Explicitação: Nº de novos procedimentos concursais de modo agregado e periódico
Plano de Atividades e Orçamento de 2015 |
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