plano de atividades 2013
ATIVIDADES CHAVE
apoio administrativo à Direção, RS e departamentos
> apoio administrativo à direção, aos vários departamentos e equipamentos sociais, ao nível do secretariado e arquivo do expediente;> apoio a processos de auditoria externa. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 3, 4, 5
assessoria à direção
> agendamento e preparação de reuniões;> contatos interinstitucionais;> organização de documentos e assuntos para submeter a despacho. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 3, 4, 5
atendimento institucional e gestão de expediente
> atendimento presencial e telefónico e encaminhamento dos utentes, fornecedores, visitantes e colaboradores;> receção, registo, seleção e encaminhamento interno do correio e do email institucional da página web;> registo e expedição do correio institucional.
Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-01-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 3, 4, 5
gestão de acordos de cooperação
> gestão e controlo dos mapas periódicos;> compilação dos dados referentes aos acordos de cooperação e envio às entidades financiadoras( apenas aplicável ao departamento de secretariado;> atualização dos dossiers referentes aos acordos de cooperação( apenas aplicável ao departamento de secretariado). Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
gestão de medicina do trabalho
> gestão administrativa dos processos relacionados com a medicina do trabalho;> articulação de ações entre prestador de serviços e equipamentos sociais;> receção de relatórios, elaboração de propostas de intervenção e arquivo de documentação. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 1, 2, 3, 4, 7, 8
gestão de seguros
> gestão administrativa das apólices de seguros de trabalho, pessoais, automóvel, exploração e multirrisco;> controlo de sinistros e apoio informativo aos equipamentos ou pessoas acidentadas;> elaboração de mapas de custos para envio ao departamento de gestão financeira;> arquivo da documentação relacionada com seguros. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8
gestão patrimonial- bens imóveis
> atualização do cadastro patrimonial;> gestão de seguros de imóveis e de exploração;> gestão de contratos de comodato e acordos de cedência;> gestão de processos de licenciamento de atividade e alvarás;> gestão de processos de avaliação de bens, registo e legalização do património;> elaboração e atualização dos planos de segurança e evacuação. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 3, 4, 5
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Cáritas Diocesana de Coimbra 20 138