plano de atividades 2013
ATIVIDADES CHAVE
gestão de aprovisionamento
> gestão de stocks, procedendo às encomendas junto dos fornecedores com contratos de fornecimento;> identificação de necessidades e articulação com o departamento de compras e logística para a aquisição de produtos ou materiais específicos não contratualizados;> receção e controlo das entregas de produtos e respetiva documentação, registando eventuais desconformidades de acordo com os procedimentos em vigor;> coordenação e mobilização de meios logísticos necessários à prestação de serviços aos utentes;> inventário, registo de produtos e de faturas no sistema de informação CentralGest. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 3, 4, 5, 7
gestão de compras
> reestruturação de procedimentos de aquisição de bens e serviços, privilegiando a agregação de necessidades e a adequação dos processos para melhor relação / qualidade-preço;> preparação e execução de procedimentos de aquisição de bens e serviços; > planeamento de processos de aquisição de acordo indicadores de consumo por tipo ou grupos de produtos;> acompanhamento da execução dos contratos e resolução de situações de desconformidade com os fornecedores;> pesquisa de produtos / serviços e estabelecimento de contactos com fornecedores tendo em vista a aquisição de bens e serviços para garantir o bom funcionamento dos equipamentos sociais;> lançamento de faturas e atualização de stocks.
Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
gestão de viagens
> planeamento de viagens de acordo com as solicitações dos equipamentos e as normas estabelecidas;> articulação com os prestadores de serviços os orçamentos, o agendamento e demais condições de realização das viagens;> controlo da realização das viagens de acordo com as normas estabelecidas. Data início: 03-09-2012 Data fim: 30-08-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 3, 4, 5, 7
manutenção- planeamento e controlo
> planeamento de operações de manutenção corretiva em casos de avaria ou funcionamento deficiente de máquinas, equipamentos ou infraestruturas mecânicas, de fluídos ou de climatização;> implementação de ações de cadastramento dos equipamentos, máquinas e infraestruturas para assegurar uma gestão adequada e o planeamento de manutenção preventiva;> registo de ações de manutenção( ordens de trabalho e registo das intervenções) que permitam a gestão de stock de peças, a inventariação dos custos associados, a responsabilização de quem realiza a intervenção; > elaboração de propostas de gestão de equipamentos, aquisição de peças, substituição gradual de equipamentos em fim de vida e contratação externa de serviços de manutenção;> identificação necessidades de formação específica para os colaboradores e reporte à Equipa de Formação.
Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 3, 4, 5, 6, 7
manutenção- planeamento e controlo
> planeamento de operações de manutenção corretiva em casos de avaria ou funcionamento deficiente de máquinas, equipamentos ou infraestruturas mecânicas, de fluídos ou de climatização;> implementação de ações de cadastramento dos equipamentos, máquinas e infraestruturas para assegurar uma gestão adequada e o planeamento de manutenção preventiva;> registo de ações de manutenção( ordens de trabalho e registo das intervenções) que permitam a gestão de stock de peças, a inventariação dos custos associados, a responsabilização de quem realiza a intervenção; > elaboração de propostas de gestão de equipamentos, aquisição de peças, substituição gradual de equipamentos em fim de vida e contratação externa de serviços de manutenção;> identificação necessidades de formação específica para os colaboradores e reporte à Equipa de Formação. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 OE: 1, 2, 3 OOP: 1, 2, 3, 4, 7, 8
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Cáritas Diocesana de Coimbra 20 118