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1. Seleccionar un tema de interés para los participantes.
2. Definir los objetivos del evento y productos esperados( si es pertinente).
3. Organizar un equipo de trabajo y/ de apoyo.
4. Definir el tiempo para cada punto del orden del día
5. Crear un documento de apoyo.
6. Darle un nombre al evento.
7. Gestionar los permisos necesarios con tiempo.
8. Enviar invitaciones a tiempo..
9. Disponer la logística necesaria para el éxito del evento.
10. Hacer una prueba técnica previa de los equipos a utilizar.