Pinal County JLUS Background Report | Page 37

  meetings were held in an open house format to allow attendees to view large scale maps  of the Military Compatibility areas, review draft recommendations, ask questions from  the project team, and provide input on the recommendations and maps.  PC Meeting #5 – February 4, 2020 The fifth and final PC meeting was held to present the final JLUS Report. The final report  was prepared following the Public Draft review and comment period to address all  comments and revisions as outlined in the previous tasks and as deemed appropriate to  incorporate by the PC.      Public Outreach Materials Various public outreach activities were conducted throughout the JLUS process to keep  the public engaged in the process and get their input on any issues or concerns that  should be addressed in the JLUS.  Along with the public workshops that were held,  informational materials (fact sheets and brochures) were developed and handed out at  the workshops.  A project website was also maintained for the duration of the project.  JLUS Overview Fact Sheet At the beginning of the JLUS project, a JLUS project overview fact sheet was developed  that describes the JLUS program, its objectives, methods for the public to provide input  into the process, an overview of the 25 compatibility factors that were analyzed  throughout the project, and the Pinal County JLUS Project Area.  This fact sheet was  made available at the public workshops and posted on the project website for download.  Strategy Tools Brochure The Strategy Tools Brochure was prepared for the second public workshop.  JLUS  strategies comprise a variety of actions that local governments, military installations,  agencies, and other stakeholders can take to promote compatible / recommended land  and airspace use planning.  This brochure provides an overview of the strategy types that  could be applied to address compatibility issues around National Guard installations in  Pinal County.  Website A project website was developed and maintained to provide stakeholders, the public, and  media representatives easy access to project information for the duration of the project.  Information on the website included project points of contact, schedules, fact sheets,  draft and final documents, maps, and public meeting information. Areas on the website  also allowed site visitors to participate in the community survey, submit comments on  the project, and sign up for e‐mail notifications regarding project events.     The project website was www.pinaljlus.com.   Background Report 1-13