5 Pasos Para Organizar Tu Evento.
Organizacion de Eventos
10 Party On! Hermosillo
Por Laura Gómez
Organización de Eventos
1.DEFINE TU PRESUPUESTO:
Una de las claves principales para llevar a cabo tu evento es tener bien en claro la inversión que deseas realizar, de esta manera puedes administrarte mejor y buscar a los proveedores que sean de tu gusto y presupuesto.
2.ESCOGE EL LUGAR DEL EVENTO:
Existen infinidad de lugares, para facilitar la elección debes descartar los que no cumplan con tus necesidades. Para ello necesitas tomar en cuenta el clima y horario para decidir si será al aire libre o en lugar cerrado y definir climatización en caso de ser necesaria, el número de invitados ya que la capacidad de cada lugar es distinta y la fecha para ver la disponibilidad.
3.DECIDE QUE MUSICA SERA LA ADECUADA:
En este punto debes revisar el presupuesto destinado a la música, existen muchos grupos que se pueden cubrir tus necesidades.
Puedes combinar tipos de música con la que será la principal y comenzar o terminar el evento con mariachi o música instrumental. También es opción una bocina con un dispositivo y el listado de la música de tu elección.
4.SELECCIONA EL TIPO DE ALIMENTO:
Este punto varía según el tipo de evento, puede ser desde charolas de carnes frías o bocadillos, mesa de snack´s, dulces o postres, bufete, platillo a 3 tiempos hasta carritos de hot dogs, tacos, food trucks entre otros. Es importante contemplar a los niños, personas alérgicas a algún alimento o con dieta especial para proporcionar una opción para ellos.
También es importante poner el menú y el contenido de los platillos al alcance de los comensales.
Toma en cuenta que los lugares de eventos pueden ofrecer paquetes de alimentos con la renta del salón y en ocasiones puede ser más
económico que contratarlo por separado.