Las variables críticas que definen la idoneidad de estos espacios son estas:
* La localización es un factor determinante: hay que buscar sitios en centros urbanos, muy accesibles con transporte público, y relativamente cercanos a clientes, proveedores y socios.
GESTION DEL ESPACIO – * Espacio cómodo, agradable, e incluso
ERGONOMIA entrañable, paraY que OTRAS la gente HIERBAS quiera
pasarseEN mucho ENTORNOS tiempo allí DE. No puede ser un entorno
COOWORKING
frío, ni oficinas en forma de silos, debe estar lleno de luz natural, Si hablamos de crear espacios físicos, techos altos, construcción de ladrillovisto, oficinas con cristaleras, suelos y
una reflexión de partida inevitable es preguntarnos si, en tiempos de Internet separadores de madera. No hay lujos, y la crisis del ladrillo, hace falta crear pero sí mucho gusto en la concepción lugares como éstos, que no suelen ser del espacio buscando que sea cálido y baratos. Habiendo recorrido varias estéticamente atractivo. instalaciones, y conversar con * Un sitio con historia: Puede ser muy emprendedores, se despejaron las deseable que no sea un edificio nuevo, dudas sobre el extraordinario impacto sino un sitio que tenga historia, que que puede producir un“ entorno físico inspire un espíritu o sentido al lugar. Por ideal” en la eficacia de su trabajo. Tener eso parece más conveniente reconvertir una buena red social por Internet está espacios antiguos que construir uno bien, aunque no parece suficiente; así totalmente nuevo. que el cooworking apuesta por la * Espacios horizontales: Es preferible cercanía física. elegir espacios horizontales, donde la Pero no vale cualquier espacio. Importa gente comparta la misma planta, y sea mucho cómo se diseña para que la fácil verse, en vez de edificios en innovación aflore. El mejor sitio es vertical, de varias plantas. aquel que“ mezcla funcionalidad con * Muebles como estar en casa: Los fantasía”, para que sea realmente un muebles deben ser cómodos, lugar“ energizante”. Los espacios, por informales, y que transmitan armonía: ejemplo, tienen que ser abiertos para sofás en lugar de sillas, alfombras que inviten a seguir prácticas cálidas, mesas grandes, pizarras a la participativas y transparentes. No mano, y buena luz.. catedrales, sino bazares.
* Seguridad: Reservar taquillas y lugares seguros para que los miembros puedan dejar guardadas las cosas o documentos que exigen más privacidad. Esto es importante para los que no tienen oficinas privadas, sino despachos en zonas diáfanas. * Zonas comunes: Habilitar zonas comunes para la socialización, que sirvan para que la gente se junte y afloren oportunidades. Esto hay que saber optimizarlo porque un exceso de zonas comunes puede poner en riesgo la viabilidad económica del proyecto( son zonas que no se rentan), pero un déficit hará el recinto muy poco atractivo porque no ayuda a construir comunidad. Según las estadísticas revisadas, tiene que haber siempre un mínimo de 30 % de espacio para la socialización. Su ratio, por cierto, es de 40 / 60( zona común / privada). * Animación física: Surgen más ideas en la cocina, mientras se socializa durante las comidas, que en las reuniones. Así que el objetivo es crear las condiciones para que la serendipia haga su trabajo, por ejemplo: 1) Convertir cualquier espacio posible en pizarras( en alguna foto que saqué se ve como las puertas de los armarios se usan como pizarras), 2) Colocar en la entrada fotos de los miembros con leyendas que describen sus misiones, 3) Poner croquis que muestran dónde se sienta cada miembro, para que sea fácil localizarlo y saber lo que hace, 4) Mantener un espacio con café y té disponible de forma permanente …….
Palabreando / Voluntariado FATLA / Cronista: Boris Gómez( email: bga. alianza @ gmail. com)