Our Webazine SEPTEMBER | Page 43

Amy​ ​ was​ ​ late​ ​ to​ ​ bed​ ​ last​ ​ night​ ​ again,​ ​ trying​ ​ to​ ​ catch​ ​ up​ ​ on​ ​ all​ ​ her​ ​ month​ ​ end​ ​ financial
paperwork​ ​ for​ ​ her​ ​ business.​ ​ ​ Midday​ ​ Saturday​ ​ now,​ ​ and​ ​ she’s​ ​ already​ ​ feeling​ ​ tired.​ ​ ​ She​ ​ has​ ​ a
coffee​ ​ and​ ​ movie​ ​ date​ ​ with​ ​ a ​ ​ girlfriend​ ​ mid-afternoon​ ​ whilst​ ​ her​ ​ two​ ​ girls​ ​ are​ ​ at​ ​ their​ ​ friend’s
birthday​ ​ event​ ​ at​ ​ Rainbow’s​ ​ End.​ ​ ​ Amy’s​ ​ business​ ​ is​ ​ steadily​ ​ growing​ ​ – ​ ​ two​ ​ local​ ​ stores​ ​ now
stock​ ​ her​ ​ Eco-friendly​ ​ Skincare​ ​ products​ ​ and​ ​ web​ ​ online​ ​ orders​ ​ are​ ​ increasing​ ​ too.​ ​ She​ ​ has
plans​ ​ to​ ​ add​ ​ lip​ ​ care​ ​ balms​ ​ to​ ​ her​ ​ natural​ ​ skincare​ ​ range,​ ​ and​ ​ later​ ​ beauty​ ​ brushes.
As​ ​ mum​ ​ to​ ​ two​ ​ energetic​ ​ 7-year-old​ ​ twin​ ​ girls,​ ​ it​ ​ isn’t​ ​ very​ ​ easy​ ​ finding​ ​ more​ ​ hours​ ​ in​ ​ the​ ​ week.
Amy​ ​ is​ ​ on​ ​ their​ ​ school’s​ ​ Parent-Teacher​ ​ Committee,​ ​ and​ ​ often​ ​ accompanies​ ​ the​ ​ girls​ ​ on​ ​ their
school​ ​ outings​ ​ as​ ​ parent​ ​ helper,​ ​ too,​ ​ and​ ​ she​ ​ isn’t​ ​ keen​ ​ to​ ​ give​ ​ up​ ​ on​ ​ these​ ​ activities.
Amy​ ​ feels​ ​ drained​ ​ – ​ ​ she​ ​ doesn’t​ ​ mind​ ​ the​ ​ bookwork​ ​ but​ ​ the​ ​ long​ ​ hours​ ​ in​ ​ the​ ​ evenings​ ​ are
getting​ ​ too​ ​ much.​ ​ Those​ ​ evenings​ ​ with​ ​ Netflix​ ​ movies​ ​ are​ ​ becoming​ ​ a ​ ​ faint​ ​ memory.​ ​ She’s​ ​ yet
to​ ​ find​ ​ time​ ​ to​ ​ experiment​ ​ with​ ​ recipe​ ​ for​ ​ natural​ ​ lip​ ​ balms.​ ​ ​ A ​ ​ close​ ​ friend​ ​ suggests​ ​ Amy
contract​ ​ a ​ ​ bookkeeper​ ​ to​ ​ do​ ​ her​ ​ books.​ ​ But​ ​ Amy​ ​ really​ ​ wasn’t​ ​ sure​ ​ if​ ​ she​ ​ could​ ​ budget​ ​ for​ ​ one.
The​ ​ next​ ​ day​ ​ Amy​​ ​ contacts​ ​ this​ ​ friendly​ ​ bookkeeper​ ​ who​ ​ is​ ​ happy​ ​ to​ ​ review​ ​ options​ ​ with
bookkeeping​ ​ support​ ​ work,​ ​ to​ ​ suit​ ​ Amy’s​ ​ budget.​ ​ ​ After​ ​ a ​ ​ review​ ​ Rebecca​ ​ suggests​ ​ Amy
subscribe​ ​ to​ ​ Xero,​ ​ to​ ​ process​ ​ her​ ​ accounts.​ ​ ​ Xero​ ​ will​ ​ help​ ​ save​ ​ time,​ ​ with​ ​ many​ ​ handy
automated​ ​ features​ ​ for​ ​ repetitive​ ​ invoices,​ ​ and​ ​ with​ ​ bank​ ​ feeds,​ ​ their​ ​ easy​ ​ bank​ ​ reconciling
process​ ​ is​ ​ a ​ ​ winner.​ ​ With​ ​ training,​ ​ Amy​ ​ can​ ​ continue​ ​ doing​ ​ the​ ​ invoices​ ​ and​ ​ bank​ ​ reconciliations
herself.​ ​ ​ Her​ ​ bookkeeper​ ​ can​ ​ log​ ​ in​ ​ as​ ​ Xero​ ​ is​ ​ an​ ​ online​ ​ cloud​ ​ application,​ ​ check​ ​ Amy’s
accounting​ ​ transactions​ ​ and​ ​ follow​ ​ up​ ​ on​ ​ any​ ​ issues.​ ​ ​ When​ ​ Amy​ ​ reaches​ ​ the​ ​ GST​ ​ threshold​ ​ for
registration​ ​ shortly,​ ​ they​ ​ can​ ​ help​ ​ with​ ​ checking​ ​ and​ ​ filing​ ​ her​ ​ returns.​ ​ ​ Xero​ ​ offers​ ​ great​ ​ online
training​ ​ videos​ ​ on​ ​ using​ ​ its​ ​ automated​ ​ features​ ​ and​ ​ Rebecca​ ​ will​ ​ be​ ​ around​ ​ to​ ​ help​ ​ Amy​ ​ on​ ​ any
accounts​ ​ queries.​ ​ Amy​ ​ has​ ​ just​ ​ had​ ​ a ​ ​ chat​ ​ with​ ​ Rebecca​ ​ via​ ​ Skype​ ​ on​ ​ doing​ ​ credit​ ​ refunds.
Now​ ​ knowing​ ​ her​ ​ books​ ​ and​ ​ business​ ​ tax​ ​ obligations​ ​ are​ ​ taken​ ​ care​ ​ of,​ ​ Amy​ ​ can​ ​ focus​ ​ more​ ​ on
the​ ​ production​ ​ side​ ​ of​ ​ her​ ​ business.​ ​ She​ ​ will​ ​ have​ ​ time​ ​ to​ ​ experiment​ ​ with​ ​ creating​ ​ lip​ ​ balms​ ​ and
grow​ ​ her​ ​ skincare​ ​ range.​ ​ Her​ ​ bookkeeper​ ​ gave​ ​ her​ ​ some​ ​ good​ ​ advice​ ​ on​ ​ working​ ​ to​ ​ create
faster​ ​ cashflow​ ​ into​ ​ her​ ​ business,​ ​ too​ ​ as​ ​ well​ ​ as​ ​ advice​ ​ on​ ​ other​ ​ tax​ ​ issues.
This ​ ​ story ​ ​ of ​ ​ Amy ​ ​ is ​ ​ fictional ​ ​ but ​ ​ she ​ ​ represents ​ ​ a ​ ​ blend ​ ​ of ​ ​ our ​ ​ lovely ​ ​ clients, ​ ​ who ​ ​ are ​ ​ busy
running ​ ​ small ​ ​ growing ​ ​ businesses. ​ ​ Business ​ ​ owners ​ ​ who ​ ​ want ​ ​ to ​ ​ take ​ ​ opportunities ​ ​ to ​ ​ increase
revenue ​ ​ but ​ ​ can’t ​ ​ quite ​ ​ increase ​ ​ hours ​ ​ of ​ ​ the ​ ​ day ​ ​ so ​ ​ need ​ ​ to ​ ​ work ​ ​ smarter ​ ​ … ​ ​ so ​ ​ t