OTWO Magazine August 2024 | Page 72

give up considerable amounts of their time planning and organising the activities to ensure in as much as possible that our programs run as efficiently and safely as possible . Members of the community are encouraged to join us and help out in whichever way they are able to . Volunteers bring diverse skills and perspectives , and their dedication is instrumental in creating a positive impact on the lives of older adults through physical activity programs . On the negative I have to point out that it is increasingly difficult to recruit members to serve in the committee . Not everyone is prepared to take on the level of commitment required which can take up a lot of time with the management of ongoing repetitive administrative tasks such as data entry , participant registrations , and maintaining participant records . Committee members also contribute by helping out with fundraising efforts and grant applications to secure resources for the association ' s programs . What challenges have you faced in organizing activities for the elderly , and how have you addressed them ?
As part of our activities , we organise a yearly outing in Spain , which is very popular and well attended . In order to ensure maximum safety for those taking part , we used to liaise with the Gibraltar Ambulance Service , who deployed a support ambulance that followed the participants along the designated route . However , since BREXIT , the use of local ambulances has become very challenging , if not impossible , because local drivers are now prohibited from operating official Gibraltar vehicles in Spain , which is part of the Schengen Zone . In order to address this inconvenience , we have had to resort to the hire of Spanish ambulances at a considerable cost .
We also face challenges in procuring venues for the land classes that we have utilized in the past . Using venues that participants are acquainted with promotes familiarity and comfort . Older individuals often find comfort and security in familiar surroundings . Exercising in the same venues allows them to become familiar with the equipment , layout , and atmosphere , reducing anxiety and promoting a sense of comfort . Regular exercise in familiar venues allows seniors to become accustomed to the surroundings , making it easier for them to adapt exercises to their abilities and navigate the space safely . This familiarity reduces the risk of accidents or injuries . ejercicios para acomodar a los participantes con ayudas para la movilidad . Con estas medidas , creamos un entorno seguro y de apoyo para los participantes de edad avanzada en las clases de ejercicio , que se ocupa tanto de su bienestar físico como emocional . ¿ Cómo contribuyen los voluntarios al éxito de sus programas y qué oportunidades tienen los miembros de la comunidad de participar ?
Los voluntarios desempeñan un papel crucial . Me atrevería a decir que sería muy difícil , si no prácticamente imposible , llevar a cabo nuestra actividad sin la ayuda de voluntarios entregados . Formar parte del comité de la asociación es una de las áreas clave en las que los voluntarios contribuyen al éxito continuado de nuestra asociación . Los miembros del comité , que son a su vez participantes , dedican desinteresadamente una parte considerable de su tiempo a planificar y organizar las actividades para garantizar en la medida de lo posible que nuestros programas se desarrollen de la forma más eficaz y segura posible . Animamos a los miembros de la comunidad a que se unan a nosotros y nos ayuden en lo que puedan . Los voluntarios aportan diversas habilidades y perspectivas , y su dedicación es fundamental para crear un impacto positivo en la vida de los adultos mayores a través de programas de actividad física . Como aspecto negativo tengo que señalar que cada vez es más difícil reclutar a miembros para que formen parte del comité . No todo el mundo está dispuesto a asumir el nivel de compromiso requerido , que puede ocupar mucho tiempo con la gestión de tareas administrativas repetitivas en curso , como la introducción de datos , las inscripciones de participantes y el mantenimiento de los registros de participantes . Los miembros del Comité también contribuyen ayudando a recaudar fondos y solicitando subvenciones para garantizar recursos para los programas de la asociación . ¿ A qué retos se han enfrentado al organizar actividades para personas mayores y cómo los han abordado ?
Como parte de nuestras actividades , organizamos una excursión anual a España , muy popular y concurrida . Para garantizar la máxima seguridad de los participantes , solíamos colaborar con el Servicio de Ambulancias de Gibraltar , que desplegaba una ambulancia de apoyo que seguía a los participantes a lo largo de la ruta designada . Sin embargo , desde el BREXIT , el
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