Casilla
verificación
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para
de presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la casilla tendrá este
aspecto
, sino este otro
.
Marco de objeto Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando
independiente
cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base.
Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los
marcos de objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en
Datos adjuntos
Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones
anteriores (.mdb).
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para
Botón de opción presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este
aspecto , sino, este otro .
Subformulario/
Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitirá
Subinforme
elegirlo.
Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varian cuando
Marco de objeto
cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base.
dependiente
Ejemplos: La foto o el currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc.
Permite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por
Imagen
ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior.
También incluye los siguientes controles, aunque no se suelen utilizar en informes, sino más bien en formularios:
Icono
Control
Botón
Control de pestaña
Grupo de opciones
Cuadro combinado
Cuadro de lista
Puedes ver su descripción en el tema de Formularios.
Por último podemos añadir más controles, más complejos con el botón
.
Puesto que el manejo de los controles en informes es idéntico al de los controles de un formulario, si tienes
alguna duda sobre cómo añadir un control, cómo moverlo de sitio, copiarlo, cambiar su tamaño, cómo ajustar el
tamaño o la alineación de varios controles, repasa la unidad anterior.
12.7. Agrupar y ordenar
Cuando ya hemos visto con el asisten te, en un informe se pueden definir niveles de agrupamiento lo que permite
agrupar los registros del informe y sacar por cada grupo una cabecera especial o una línea de totales. También
podemos definir una determinada ordenación para los registros que aparecerán en el informe.
Para definir la ordenación de los registros, crear un nuevo nivel de agrupamiento o modificar los niveles que ya
tenemos definidos en un informe que ya tenemos definido:
Abrir el informe en Vista Diseño.
En la pestaña Diseño > grupo Agrupación y totales > pulsar Agrupar y ordenar
.
Se abrirá un panel en la zona inferior, bajo el informe, llamado Agrupación, orden y total:
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