Esta barra la recuerdas seguro, es muy parecida a la que estudiamos en los formularios.
A continuación describiremos los distintos botones que pertenecen a esta barra.
El botón Ver del grupo Vistas nos permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre
Vista Diseño la que estamos describiendo ahora, la Vista Presentación que muestra una mezlca de la vista
Informes y Diseño y finalmente la Vista Informes que muestra el informe en pantalla.
La Vista Preliminar nos permite ver cómo quedará la impresión antes de mandar el informe a impresora.
En el grupo Temas encontrarás herramientas para dar un estilo homogéneo al informe. No entraremos en
detalle, porque funciona igual que los temas de los formularios.
El botón Agrupar y ordenar
del grupo Agrupación y totales permite modificar los niveles de
agrupamiento como veremos más adelante.
En la parte central puedes ver el grupo Controles en el que aparecen todos los tipos de controles para que
sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante. También encontramos algunos
elementos que podemos incluir en el encabezado y pie de página.
En el grupo Herramientas p odrás encontrar el botón Agregar campos existentes entre otros, que hace
aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para
que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante.
Todo informe tiene asociada una página de código en la que podemos programar ciertas acciones utilizando el
lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones), se accede a esa página de código haciendo clic sobre el botón
.
Con el botón
hacemos aparecer y desaparecer el cuadro Propiedades del control
seleccionado. Las propiedades del informe son parecidas a las de un formulario.
Recuerda que siempre podemos acceder a la ayuda de Access haciendo clic en el botón
.
12.6. El grupo Controles
Para definir qué información debe aparecer en el informe y con qué formato, se pueden utilizar los mismos
controles que en los formularios aunque algunos son más apropiados para formularios como por ejemplo los
botones de comando.
En la pestaña Diseño encontrarás los mismo controles que vimos en el tema anterior:
Curso Access 2010
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