El Origen de la consulta puede ser una tabla, una consulta o una combinación de tablas.
En la cuadrícula QBE solamente ponemos el campo o campos que intervienen en los criterios de búsqueda y
los campos que se quieren actualizar.
En la fila Actualizar a: escribimos la expresión que calcula el nuevo valor a asignar al campo.
La expresión puede ser un valor fijo, un nombre de campo del origen o cualquier expresión basada en campos
del origen, también podría ser un parámetro.
Esta expresión debe generar un valor del tipo de dato apropiado para la columna indicada.
La expresión debe ser calculable a partir de los valores de la fila que se está actualizando.
Si para el cálculo de la expresión se utiliza una columna que también se modifica, el valor que se utiliza es
el antes de la modificación, lo mismo para la condición de búsqueda.
Para que la actualización afecte a una parte de los registros de la tabla tendremos que seleccionar los
registros a actualizar mediante un criterio de búsqueda. Si la consulta no incluye criterio de búsqueda se
actualizarán todos los registros de la tabla. En nuestro ejemplo hemos incluido el criterio de búsqueda [Código
postal] = 0, y en la fila Actualizar a: del campo [código postal] hemos puesto nulo, lo que significa que
actualizará el campo código postal al valor nulo en los registros donde código postal sea igual a cero.
Si actualizamos una columna definida como parte de una relación, esta columna se podrá actualizar o no
siguiendo las reglas de integridad referencial. (Ver unidad 6)
Para ver los datos que se modificarán antes de realizar la actualización podemos hacer clic sobre el tipo de
vista Hoja de datos de la pestaña Inicio.
Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el icono
la tabla.
. Al ejecutar la consulta se realizará la actualización de
Cuando el valor a dejar en el campo que actualizamos es un valor fijo, lo ponemos en la fila Actualizar a: sin
más, Access se encargará de añadir las comillas si el campo es de tipo texto o las # # si el campo es de tipo fecha.
Cuando el valor a dejar en el campo que actualizamos está contenido en un campo de esa misma tabla
tenemos que poner el nombre del campo entre [ ] para que Access no lo confunda con un valor fijo de tipo texto y le
añada las comillas. Por ejemplo, supongamos que hemos añadido a la tabla alumnado un nuevo campo Provincia
para almacenar en él la provincia del alumno y como la mayoría de nuestros alumnos viven en capital de provincia
queremos crear una consulta para rellenar el campo provincia de todos los alumnos con el nombre de su localidad
y luego cambiar manualmente los pocos alumnos cuya localidad no coincida con la provincia.
En la consulta a crear habría de poner en la cuadrícula la columna Provincia y en la fila Actualizar a: poner
[Poblacion] entre corchetes para que Access entienda que tiene que coger el valor del campo Población.
Curso Access 2010
65