Se pueden agrupar las filas por varias columnas, en este caso se agrupan los registros que contienen el
mismo valor en cada una de las columnas de agrupación.
Todas las filas que tienen valor nulo en la columna de agrupación, pasan a formar un único grupo
8.4. Incluir expresiones
La opción Expresión permite poner en la fila Campo: una expresión en vez de un nombre de columna.
Esta expresión tiene ciertas limitaciones. Sólo puede contener operandos que sean funciones de agregado (las
funciones que acabamos de ver (suma( ), Promedio( ), DesvEst( ), Mín( ), Max( )...) valores fijos o nombres de
columna que aparezcan con la opción AgruparPor.
En una expresión se pueden combinar varias funciones de agregado pero no se pueden anidar funciones de
agregado, por ejemplo en una expresión puedo poner Max(nºhoras)-Mín(nºhoras) pero no Max(suma(nºhoras)).
8.5. Incluir criterios de búsqueda
La opción Dónde permite poner un criterio de búsqueda que se aplicará a las filas del origen de la consulta
antes de realizar los cálculos. Por ejemplo queremos saber cuántos alumnos tenemos de Valencia, para ello
tenemos que contar los registros de la tabla alumnado pero seleccionando previamente los de Valencia, esto se
definiría de la siguiente forma:
También podemos incluir un criterio de búsqueda en una columna que no tenga la opción Dónde, en este caso
la condición se aplicará a las filas resultantes de la consulta.
Para la condición de selección se pueden utilizar los mismos operadores de condición que en una consulta
normal, también se pueden escribir condiciones compuestas (unidas por los operadores OR, AND, NOT), existe
una limitación, en la fila Criterios: no se podrá poner un nombre de columna si esta columna no es una columna de
agrupación.
Curso Access 2010
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