8.2. Las funciones de agregado
Las funciones de agregado son funciones que permiten obtener un resultado basado en los valores contenidos
en una columna de una tabla, son funciones que sólo se pueden utilizar en una consulta de resumen ya que
obtienen un 'resumen' de los valores contenidos en las filas de la tabla.
Para utilizar estas funciones podemos escribirlas directamente en la fila Campo: de la cuadrícula como veremos
más adelante pero podemos utilizar una forma más cómoda que es seleccionando en la fila Total: de la cuadrícula
la opción correspondiente a la función.
A continuación describiremos esas opciones.
La opción Suma calcula la suma de los valores indicados en el campo. Los datos que se suman deben ser de
tipo numérico (entero, decimal, coma flotante o monetario...). El resultado será del mismo tipo aunque puede tener
una precisión mayor.
La opción Promedio calcula el promedio (la media aritmética) de los valores contenidos en el campo, también
se aplica a datos numéricos, y en este caso el tipo de dato del resultado puede cambiar según las necesidades del
sistema para representar el valor del resultado.
La opción DesvEst calcula la desviación estándar de los valores contenidos en la columna indicada en el
argumento. Si la consulta base (el origen) tiene menos de dos registros, el resultado es nulo.
La opción Var calcula la varianza de los valores contenidos en la columna indicada en el argumento. Si la
consulta base (el origen) tiene menos de dos registros, el resultado es nulo.
Es interesante destacar que el valor nulo no equivale al valor 0, las funciones de resumen no consideran los
valores nulos mientras que consideran el valor 0 como un valor, por lo tanto en el promedio y la desviación
estándar los resultados no serán los mismos con valores 0 que con valores nulos.
Las opciones Mín y Max determinan los valores menores y mayores respectivamente de la columna. Los
valores de la columna pueden ser de tipo numérico, texto o fecha. El resultado de la función tendrá el mismo tipo
de dato que la columna. Si la columna es de tipo numérico Mín devuelve el valor menor contenido en la columna,
si la columna es de tipo texto Mín devuelve el primer valor en orden alfabético, y si la columna es de tipo fecha,
Mín devuelve la fecha más antigua y Max la fecha más posterior.
Las opciones Primero y Último se utilizan para obtener el primer y último registro del grupo sobre el que se
realizan los cálculos. El orden lo determina el orden cronológico en el que se escribieron los registros. Ordenar los
registros no tiene ningún efecto sobre estas opciones.
La opción Cuenta cuenta el número de valores que hay en la columna, los datos de la columna pueden ser
de cualquier tipo, y la función siempre devuelve un número entero. Si la columna contiene valores nulos esos
valores no se cuentan, si en la columna aparece un valor repetido, lo cuenta varias veces.
Para que cuente en número de registros hay que utilizar la función Cuenta(*) devuelve el número de filas por lo
tanto contará también los valores nulos. En este caso tenemos que seleccionar la opción Expresión y escribirlo así:
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