Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de
registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.
No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un
campo.
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal del grupo
Herramientas.
A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de
la tabla.
Si quieres que el sistema se encargue automáticamente de generar los valores del campo que es clave principal,
puedes definirlo con el tipo de datos Autonumeración.
Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos), seleccionar los campos
pulsando simultaneamente la tecla CTRL y el campo a seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer
clic en el borón anterior
.
Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de una tabla no
puede contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave
principal.
Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos deja
crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo:
3.3. Guardar una tabla
Para guardar una tabla, podemos:
Ir a la pestaña Archivo y elegir la opción Guardar.
O bien hacer clic sobre el botón Guardar
de la barra de Acceso Rápido.
Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
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