Unidad 2. Básico: Conceptos básicos de Access 2010
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto
de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el
modelo de gestión de bases de datos relacional.
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos
realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes
podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.
Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene
información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente,
dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos
de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:
Campos
Código Nombre
Apellidos
Dirección
Registro 1
1
Luis
Grande Lilos C/ Germanías, 23
Registro 2
2
Marta
Fran Dardeno C/ Mayor, 34
Registro 3
3
Francisco Juan López
C/ Valle, 56
Registro 4
4
María
Huesca Buevo C/ Franciscano, 67
C.P.
46723
46625
46625
46521
Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc., pero en principio se utilizan para
extraer de las tablas los dato s que cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea
46625.
Formularios
Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de
los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para
la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
Informes
Curso Access 2010
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