Word copia y formatea el contenido de nuestro objeto y lo presenta en una tabla dentro de un archivo tipo RTF.
Excel copia y formatea el contenido de nuestro objeto y lo presenta en una hoja de Excel dentro de un archivo
tipo XLSX o de otros tipos que podremos elegir.
Si sabes utilizar el comando Combinar correspondencia de Word, podrás seleccionar la opción Combinar con
Word y así crear desde Access un archivo combinado para crear cartas personalizadas o enviar emails
personalizados a todos los clientes que tengas en tu tabla de base de datos.
17.4. Obtener datos por vinculación
Una tabla vinculada es aquella que se encuentra en otra base de datos diferente pero que actua como si
estuviera en nuestra base de datos. Access permite que la incluyamos en nuestra base de datos estableciendo
una conexión para poder ver y editar sus datos aunque ésta se encuentre en un archivo diferente.
Trabajaremos con las tablas vinculadas de la misma forma que si fuesen tablas normales, con una restricción, no
podremos cambiar su estructura (su diseño).
Cuando vinculas una tabla no se copia a tu base de datos, sino que simplemente se crea una conexión con la
base de datos que la contiene, pero sin copiar los datos en la tuya. Este proceso es completamente transparente
para ti, y si vinculas una tabla contenida en otra base de datos podrás trabajar con ella del mismo modo que si
lo estuviese en la tuya. Cualquier cambio que hagas en sus datos quedarán reflejados en la base de datos origen,
y cualquier cambio que efectuen en la base de datos origen, quedará reflejado en tu base de datos. Mientras que si
importas una tabla, estarás copiando los datos actuales a tu base de datos pero no quedará ninguna conexión entre
tu tabla y la del origen de la importación.
Para importar una tabla vinculada se utiliza el mismo botón que para importarla. En la pestaña Datos
externos, hacer clic en el botón Access del grupo Importar y vincular. La diferencia es que en el asistente
deberemos seleccionar la opción Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada.
Busca la base de datos que contiene la tabla que quieres vincular y una vez seleccionada pulsa Aceptar
para ver el siguiente cuadro:
Curso Access 2010
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