17.2. Exportar Datos
En el apartado anterior veíamos como podíamos recuperar datos de otras bases de datos o incluso de archivos
con otro formato, por ejemplo de texto. Ahora veremos el proceso contrario, enviar la información de nuestra
base de datos a otra base de datos o a un archivo de otro tipo.
Para ello, sólo tienes que seleccionar una de las opciones que encontrarás en la sección Exportar de la pestaña
Datos Externos.
Estos comandos te permitirán copiar tablas, informes, formularios, macros y en definitiva cualquier
objeto de tu base de datos a otra. Creando una copia exacta del objeto en otro lugar.
Para utilizar esta opción sólo tendrás que seleccionar el objeto que desees, por ejemplo vamos a exportar a
Access. Se abrirá el cuadro Exportar: Base de datos Access y sólo tendrás que indicar en qué base de datos
quieres copiar el objeto.
Se mostrará un cuadro de diálogo Exportar donde te permitirá cambiar el nombre del objeto en la otra base de
datos y se encargará de exportarlo íntegramente sin ninguna otra interacción por tu parte. Si el objeto es una tabla
se te presentará un cuadro de diálogo Exportar como este:
Como puedes ver en la imagen, estamos exportando una tabla llamada Alumnado a una base de datos llamada
aulaClic.accdb.
Podemos indicar el nombre que tendrá la tabla en la base de datos de destino y también elegir qué parte
queremos exportar.
En el marco Exportar tablas podremos seleccionar Definición y datos para exportar la tabla completa (con
todos los registros que contiene incluidos) o exportar únicamente su estructura seleccionando la opción Sólo
definición.
Como puedes ver, también podrás exportar datos a archivos de texto o a archivos XML.
En el caso de exportar el contenido de una tabla a un archivo de texto podremos marcar la opción Exportar
datos con formato y diseño.
Curso Access 2010
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