Cuando hayas seleccionado los objetos que quieras analizar pulsa el botón Aceptar y Access te devolverá un
informe sobre qué modificaciones deberías de hacer para optimizar la base de datos.
Puedes seleccionar una a una cada Sugerencia, Recomendación o Idea y leer una nota sobre el análisis en
particular de ese caso en la parte inferior de la pantalla en el recuadro Notas del análisis:.
En nuestro caso el resultado nos ha devuelsto dos Ideas y una Sugerencia que podríamos aplicar.
Si Access devuelve alguna Sugerencia o Recomendación podemos seleccionarla y pulsar el botón Optimizar
para actualizar la base de datos de forma que se apliquen los cambios aconsejados. En este caso el resultado
aparecerá marcado con el símbolo de Resuelto.
16.4. El Documentador
Cuando tenemos una base de datos amplia, con muchas objetos de todo tipo, cuando trabajan varias personas
en el mantenimiento a nivel de diseño de la base de datos, puede ser útil tener documentada toda la información
referente a las características de cada objeto de la base de datos, esta documentación la podríamos realizar a
mano, y sería una tarea larga y tediosa, pero Access nos proporciona una herramienta que automatiza ese proceso
de documentación.
Nosotros le indicaremos qué objetos y cuáles de sus características queremos documentar y Access obtendrá
toda la información en un formato que luego podremos imprimir y archivar.
Accede a esta herramienta desde la pestaña Herramientas de base de datos, y haz clic en la opc ión
Documentador de base de datos.
Se abrirá el cuadro de diálogo Documentador:
Curso Access 2010
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