En el caso de la agrupación personalizada, de entrada todos los objetos aparecerán en la categoría Objetos no
asignados. Deberemos crear los diferentes grupos y darles un nombre. Luego, arrastrar los objetos hasta el
encabezado de la categoría en que se pretenda mostrar.
De esta forma, mientras trabajamos sobre la base de datos, es más sencillo encontrar un objeto que sabemos
que pertenece a un tipo de objeto determinado.
Mostrar u ocultar objetos en el panel
También desde la cabecera
se puede filtrar qué agrupación de objetos
queremos visualizar. Para ello, deberemos atender a las opciones que hay a continuación del título Filtrar por
grupo.
En función del tipo de agrupación que hayamos escogido, dispondremos de unas u otras opciones:
- En la vista Tipo de objeto, que es la predeterminada, podremos escoger el tipo: Tablas, Consultas,
Formularios, Informes... Las opciones son exclusivas, es decir, no puedes filtrar para que se muestren Tablas y
Consultas, pero no Formularios e Informes. Eso sí, puedes escoger Todos los objetos de Access para
mostrarlos todos.
- Si en cambio hemos escogido Tablas y vistas relacionadas, las opciones de filtro serán cada una de las tablas
de las que toman nombre las categorías. En nuestro ejemplo AULACLIC_CLIENTES, AULACLIC_FACTURAS...
- Exactamente igual ocurre con las fechas de creación y modificación. Podrás filtrar por cada uno de los
encabezados disponibles: Hoy, Ayer, Antiguo...
Todas estas opciones ocultan totalmente los grupos no seleccionados en el filtro, pero también es posible
ocultar un único grupo.
- Para ocultar una categoría específica deberemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre él y escoger la
opción Ocultar. De la misma forma, elegiremos Mostrar cuando queramos recuperarla.
- Si en cambio es algo momentáneo, puede que nos sea más útil la opción contraer una categoría específica.
Para ello sólo debemos hacer clic en su encabezado. Si volvemos a hacer clic se mostrará de nuevo.
Por último, si lo que queremos es ocultar un objeto en concreto y no la categoría completa que lo engloba,
deberemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre él y escoger la opción Ocultar en este grupo en el
menú contextual.
Curso Access 2010
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