Por ejemplo, para la acción Abrir una tabla, necesitaríamos saber su nombre, en qué vista queremos que se
muestre y si los datos se podrán modificar o no una vez abierta. No siempre será obligatorio rellenar todos los
campos, únicamente los que indique que son Requeridos. El resto puede que tengan un valor por defecto (como
en este caso Vista: Hoja de datos) o que simplemente sean opcionales.
Cuando tengas muchas acciones en una macro, es posible que te interese ocultar los detalles para ver la lista de
acciones una bajo otra. En ese caso, podrás expandir y contraer la información desde el botón de la esquina
superior izquierda. Cuando se ocultan los detalles, la información relevante se muestra toda en una fila, como
puedes observar en la siguiente imagen.
Otra forma de contraer y expandir es desde su correspondiente grupo en la pestaña Diseño.
Cuando la Macro está terminada, puede guardarse
, ejecutarse y cerrarse. Más tarde podremos llamarla
desde un control Botón, o ejecutarla directamente desde la ventana de la base de datos haciendo clic en Ejecutar
o bien haciendo doble clic directamente sobre ella.
14.3. Ejecutar una macro
Aunque aún no hayamos aprendido mucho sobre ellas, es imporante que tengamos claro para qué sirven
exactamente las macros y cuándo se ejecutan.
Desde luego, siempre podemos abrir el diseño de la macro y pulsar el botón Ejecutar en la cinta de opciones,
para ejecutarla de forma manual. También podríamos hacer doble clic sobre ella en el Panel de navegación. Pero
estas no son las prácticas más utilizadas.
La mayoría de veces, las macros serán acciones que se ejecutan por detrás, sin la plena consciencia del usuario
de la base de datos. El usuario que se encarga de actualizar el inventario o dar de alta pacientes no tiene por qué
saber cómo se llaman las tablas y qué acciones concretas ejecuta cada macro. Normalmente, el usuario en realidad
trabaja con formularios amigables, con botones y otros controles, que utiliza de forma intuitiva.
Somos nososotros, quienes creamos la base de datos, los encargados de asignar a cada control la macro
conveniente. Por lo tanto, lo que debemos hacer es asignar una macro que programe qué acción se ejecutará
al interactuar con un determinado control u objeto. Y para ello trabajaremos con sus Eventos.
Un evento es una acción que el usuario realiza, normalmente de forma activa. Por ejemplo hacer clic o doble clic
sobre un botón, cambiar de un registro a otro en un formulario, modificar un determinado campo de un registro,
cerrar la base de datos, etc.
Deberemos reflexionar sobre en qué momento nos interesa que se ejecute la macro, para aprender a elegir qué
evento y qué control la desencadenarán.
Para asociar la macro a un control:
Curso Access 2010
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