Al igual que Access permite incluir imágenes en sus formularios o informes, también permite la visualización e
inclusión de documentos que se han generado en otros programas (como archivos de Excel, Word, PowerPoint,
PDF's, etc.).
Existen dos formas de incluirlos:
1. Independiente a los datos de los registros, para incluir objetos de caracter general, como un documento de
ayuda sobre cómo utilizar el formulario o informe. Para ello se utiliza el Marco de objeto independiente.
Aquí se nos presentan dos opciones. Podemos crear un archivo nuevo (en blanco) y modificarlo desde cero, o
seleccionar la opción Crear desde archivo y se nos dará la opción de seleccionar un archivo ya existente. En
cualquier caso desde el listado podremos elegir el tipo de objeto que queremos insertar, de los que Access admite.
Si activamos la casilla Mostrar como icono, el objeto se mostrará como el icono de la aplicación que lo abre, por
ejemplo si el objeto es un archivo de Word, se mostrará con el icono del programa Microsoft Word. Aunque siempre
podremos pulsar Cambiar icono... si queremos asignarle una imagen distinta a la que se muestra por defecto.
Si dejamos la casilla desmarcada, el objeto se mostrará con una pequeña previsualización que podremos tratar
como hacemos con el control Imagen.
2. Dependiente a los datos de los registros, para incluir documentos que están vinculados a un registro en
concreto, como el currículum de un determinado candidato a empleado, la foto de un cliente o de un producto, etc.
Para ello se puede utilizar el control Datos adjuntos o bien el Marco de objeto dependiente. Vamos a ver las
características de ambos.
Característica
Datos adjuntos
Marco de objeto dependiente
Versiones Access que lo soportan
Desde 2007, en bases .accdb Todas, incluidas las bases .mdb
El campo de origen debe ser de tipo... Datos adjuntos
Objeto OLE
Curso Access 2010
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