Combinar varios libros
En ocasiones disponemos de dos o más copias de un mismo documento, no por
razones de seguridad, sino porque varias personas han seguido trabajando sobre un
archivo base, cada uno por su cuenta.
Por ejemplo, cuando varias personas están trabajando sobre una misma copia en red
y por el motivo que sea, pierden la conexión con el archivo. En esos casos, el usuario
necesariamente debe guardar los datos como un archivo diferente, que contiene toda la
información, tanto la original como sus modificaciones.
Hacer una puesta en común de los contenidos de cada uno, para formar un único
libro final que reuna la información de todas las copias es un trabajo pesado. Para no
tener que realizar esta tarea de forma manual, disponemos de una herramienta Excel
que nos permite combinar los libros basados en copias de un mismo libro
compartido.
Requisitos para combinar libros
- Como hemos dicho, el archivo original debe ser un libro compartido y las copias
deben basarse en él. Esto es necesario porque Excel necesita del historial de cambios.
- Además, las copias deberán estar situadas en la misma carpeta y por tanto tener
nombres diferentes, para poder realizar la combinación.
Mostrar el botón Comparar y combinar libros
Por defecto, no vemos en el entorno botón alguno que realice la tarea de combinar
libros. Necesitamos personalizar el entorno para que se muestre, de la siguiente forma:
1. Pulsar la pequeña flecha de la barra de inicio rápido
. Es la que
está situada a la derecha. O bien elegiremos Archivo > Opciones > Barra de
herramientas de acceso rápido.
2. En la ventana de personalización, haremos clic en la lista desplegable Comandos
disponibles en: que está situada en la zona inferior izquierda. Y eligiremos Todos los
comandos, en vez de Comandos más utilizados.
3. En la lista que se situa justo debajo, elegiremos Comparar y combinar libros.
Están ordenados alfabéticamente. Luego hacemos clic en el botón Agregar.
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