Personalizar la barra de acceso rápido
La cinta no es la única susceptible de personalización. También podemos, en
Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido, modificar ésta
barra, para incluir los comandos que creamos oportunos.
Otra forma de acceder es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la barra y
seleccionar Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido... en el menú
contextual.
En este caso, obviamente, no disponemos de pestañas, grupos, ni opciones para
modificar el nombre. Simplemente podremos Agregar o Quitar comandos de ella.
Importar y exportar el entorno personalizado
Cuando utilizamos frecuentemente un programa, como Excel, suele ser habitual que
lo personalicemos: incluimos en las cinta fichas y los comandos que más utilizamos.
Ésto nos ayuda a trabajar más cómodamente y con eficacia. Pero en ocasiones,
tenemos que compartir un ordenador con compañeros de otro turno en el trabajo, o
debemos trabajar en otro equipo. Acostumbrarse a trabajar con el entorno por defecto,
después de haber cogido agilidad utilizando nuestro propio entorno supone un tiempo
valioso.
Por eso es interesante exportar nuestras personalizaciones. Para luego poder
importarlas en cualquier momento y equipo que disponga de Excel 2010. De ésta forma
podremos trabajar cómodamente sin que ello suponga una molestia para el resto de
usuarios del programa.
Lo primero es exportar nuestro entorno, desde el menú Archivo > Opciones >
Personalizar Cinta.
Elegimos el botón Importar o exportar y seleccionamos Exportar todas las
personalizaciones. Se guardará un archivo con extensión .exportedUI en la carpeta
que indiquemos. Una buena costumbre es guardar este archivo en una memoria usb
extraíble o similar, que nos permitan tenerla a mano en cualquier momento.
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