guardarán en la versión online (en internet), disponibles en la red para que el resto de
personas autorizadas accedan a ellos.
19.5. Guardar en SharePoint y publicar
Microsoft SharePoint Workspace, es una aplicación de las incluidas en el paquete
Office 2010. Permite crear un entorno común mediante el cual compartir documentos,
contactos, calendarios, etc. entre los diferentes miembros de una misma organización.
Por ello, en Excel 2010 disponemos de la opción
en el menú Archivo > Guardar y enviar. Así guardaremos el documento en una
biblioteca de recursos de la empresa, con las ventajas que ello supone:
- Centralización de recursos. Varias personas pueden trabajar simultáneamente
sobre un libro.
- Más material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores. Pudiendo
solicitar que se les envíen notificaciones cuando se realizan cambios sobre un
determinado archivo.
SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen
delegaciones en distintos puntos geográficos, porque les permite trabajar contra un
servidor común.
La opción Publicar en servicios de Excel, también disponible en Archivo >
Guardar y enviar, está relacionada también con SharePoint. Permite elegir la forma en
que se publicarán los contenidos.
Podremos elegir qué parte del libro queremos que se publique para que esté
accesible al resto de compañeros: El Libro completo, unas Hojas determinadas o
simplemente Elementos en el libro independientes, como gráficos o tablas. E incluso
definir parámetros, como qué celdas son editables y cuáles no.
Curso Excel 2010
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